Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Содержание

Увольняем дистанционника: нужно ли ему присутствовать в офисе?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Больше года назад Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников. За это время многие кадровики успели не только заключить с фрилансерами полноценный трудовой договор в электронном виде, но и расторгнуть трудовые отношения через Интернет.

Мы выяснили, какие сложности сопровождают процедуру увольнения дистанционников.

По каким основаниям можно уволить удаленного работника? Какую дату ставить в приказе об увольнении, который направляется фрилансеру заказным письмом? В каком порядке оформляется запись об увольнении в трудовой книжке дистанционника?

Общие основания увольнения

Прекратить трудовой договор с дистанционником можно по общим основаниям, так же как и с другими сотрудниками (ст. 77 ТК РФ). Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) и др.

На дистанционников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. третья ст. 312.1 ТК РФ).

Это значит, что когда вы решаете уволить такого сотрудника в связи с сокращением численности (штата), убедитесь, что он не относится к категории, которую запрещено увольнять.

Например, на попечении работника находятся несовершеннолетние дети, которых он воспитывает без родителей (ст. 261 ТК РФ). Выясните, имеет ли он преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ), и др.

Обратите внимание на то, что дистанционный работник не перемещается вместе с организацией. Следовательно, с ним нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Дополнительные основания увольнения

Помимо общих оснований в трудовом договоре о дистанционной работе, можно установить дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя, которых в Трудовом кодексе нет (ч. первая ст. 312.5 ТК РФ). Они должны иметь четкие, ясные и конкретные формулировки, чтобы избежать спорных ситуаций и двоякого толкования условий договора.

Кроме того, дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя обязательно должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. Практика выработала несколько типичных оснований увольнения дистанционника, которые наиболее часто включают в трудовые договоры. Это, в частности:

– неоднократное, более трех раз, несоблюдение сроков выполнения порученной сотруднику работы или несоответствия ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре;

– неоднократное, более трех раз, нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;

– отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, и др.

Можно ли уволить дистанционника за прогул?

Представляется крайне сложным уволить дистанционников за прогул, что объясняется невозможностью доказать сам факт прогула. Характер дистанционной работы предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места.

Здесь главным условием является использование сотрудником сети Интернет для взаимодействия с организацией (ч. первая ст. 312.1 ТК РФ).

Фактически характер дистанционных трудовых отношений приближен к договору возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.

Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором для дистанционника.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Нередко возникает ситуация, когда необходимо обеспечить участие дистанционного сотрудника в производственном процессе одновременно с работниками на стационарных рабочих местах. Тогда в трудовом договоре можно конкретизировать режим рабочего времени (ч.

первая ст. 312.4 ТК РФ). Например, установить пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями. В таком случае работодатель может уволить сотрудника за прогул при условии, что будет соблюдена процедура такого увольнения (ст. 84.1, 193 ТК РФ).

На сегодняшний день судебная практика по увольнению дистанционных работников за прогул еще не сформировалась, поэтому в процедуре такого увольнения есть определенные риски, и каждый работодатель вправе сам решать – идти ему на эти риски или нет.

Два варианта обмена документами

вы найдете судебное решение о том, что уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку снимает с работодателя ответственность за ее задержку (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Прекращение трудового договора с удаленным сотрудником можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным.

Бумажный вариантзаключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату (гл. 49.1 ТК РФ).

На практике многие работодатели приглашают дистанционника приехать в офис, чтобы подписать необходимые бумаги (образец ниже). 

Скачать образец

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, они оба должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст.

5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). При этом каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов. Срок для отправки подтверждения устанавливается трудовым договором (ч. четвертая ст.

312.1 ТК РФ).

Удаленный работник присылает вам заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Однако даже при наличии усиленных квалифицированных подписей полностью отказаться от составления документов на бумаге не получится.

Работодатель обязан выслать дистанционнику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Причем сделать это нужно непосредственно в день прекращения трудового договора.

Дата составления приказа и день увольнения могут совпадать с датой отправки приказа по электронной и обычной почте, поскольку сотрудник предварительно был ознакомлен с документом в электронной форме.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

Если на дистанционника велась трудовая книжка, то при увольнении необходимо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке (п. 3.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В случае когда расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи Трудового кодекса, но и пункт трудового договора (образец ниже).

Затем получите от сотрудника согласие на отправку трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

В день увольнения выcлать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Если же он присутствует в день увольнения в офисе, выдать трудовую книжку на руки.

Если трудовая книжка направляется дистанционнику с его согласия по почте, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как именно, законодатель не поясняет. На практике встречаются такие варианты:

– в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте. Графу 13 не заполняют;

– в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Помимо трудовой книжки запись об увольнении вносится в личную карточку сотрудника, которого нужно ознакомить с ней под роспись (п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Соблюсти это требование возможно путем обмена электронными документами (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ). Такой вариант приравнивается к ознакомлению сотрудника под личную роспись.

Программное обеспечение, применяемое для кадрового учета, должно позволять ведение личных карточек в электронном виде.

В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет, выдайте справку о сумме заработка и специальных периодов за текущий и два предшествующих увольнению года (ч. пятая ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.

1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если выдать справку лично невозможно, отправьте работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать письмо о том, что желает получить ее по почте.

Если дистанционнику понадобятся документы, связанные с работой, то заявление об их выдаче он может отправить работодателю в электронном виде (ч. четвертая ст. 84.1, ч. шестая ст. 312.1 ТК РФ).

Работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления должен выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (ч. восьмая ст. 312.1 ТК РФ).

По просьбе работника эти копии можно направить заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа.

ОшибкаНекоторые работодатели пользуются услугами курьерских служб экспресс-доставки для отправки дистанционному работнику копии приказа о прекращении трудового договора. Тем самым организации нарушают порядок отправки почтовой корреспонденции, установленный главой 49.1 Трудового кодекса. Как правильноЕсли дистанционник знакомится с приказом об увольнении в электронном виде, то в день прекращения трудового договора ему направляется копия такого приказа по почте заказным письмом с уведомлением (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ). Услуги по доставке заказных писем с уведомлением оказывает ФГУП «Почта России».
Что будет, если…Если работодатель воспользуется услугами курьерских служб доставки, у него не будет уведомления* о вручении адресату. Ненадлежащее извещение о юридически значимых действиях лишит работодателя возможности защищать свои интересы в случае трудового спора.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина ТОЛСТЯКОВА, 

заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК «Автомир» (Москва):

– Уволить дистанционного работника можно как по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом, так и по дополнительным, прописанным в трудовом договоре.

 В некоторых случаях нормы Трудового кодекса не могут быть реализованы. Например, увольнение в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Ведь дистанционник не перемещается вместе с организацией.

Алла САЕТОВА, 

начальник отдела кадров ООО «ЛеКон» (г. Брянск):

– Прекращение трудового договора с дистанционным работником происходит в общем порядке. Если он знакомится с приказом об увольнении в электронной форме, работодатель обязан направить ему заказным письмом с уведомлением копию указанного приказа, оформленную надлежащим образом. Причем в день прекращения трудового договора.

Алена ШЕВЧЕНКО, 

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Запись об увольнении нужно внести в личную карточку дистанционного сотрудника и ознакомить его с ней под роспись. Если трудовой договор расторгается без его личного присутствия в офисе, то соблюсти это требование можно путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (увольнение за прогул, в связи с утратой доверия, сокращением и т. д.)
Валентина МИТРОФАНОВА, генеральный директор Института профессионального кадровика, член экспертного совета журнала «Кадровое дело»

Программа:

• Расторгаем трудовой договор в связи с виновными действиями работника• Нюансы расторжения трудового договора за прогул

• Неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания: как уволить?

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 77, 312.5 ТК РФ Понять, по каким основаниям можно уволить дистанционного работника
Статья 84.1 ТК РФ Вспомнить общий порядок прекращения трудового договора
Части четвертая и пятая ст. 312.1 ТК РФ Выяснить, в каком порядке ознакомить сотрудника с документами об увольнении в электронном виде

Источник: https://e.kdelo.ru/351889

Как уволить дистанционного работника по инициативе работника

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю. Необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении.

Как и при офлайн-режиме, удаленный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели.

Руководитель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.

Сегодня все чаще встречаются случаи дистанционного трудоустройства. В таком варианте работы есть как минусы, так и плюсы. Однако существуют нюансы, которые следует знать руководителю и работнику. Одной из спорных тем является увольнение дистанционного сотрудника.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнение возможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Однако, если учитывать существующие гарантии работникам, то очевидно, что они защищены от произвольного увольнения, а также, в случае увольнения таких работников по инициативе работодателя, без вины со стороны работника, им, как правило, устанавливаются дополнительные гарантии, в виде выходных пособий. Поэтому, для исключения возможных претензий со стороны контролирующих органов, или уменьшения риска судебных разбирательств, рекомендуется вместе с указанием в трудовом договоре о праве работодателя уволить дистанционного работника в любое время, в случае отсутствия дальнейшей необходимости в работе дистанционного работника, предусмотреть также ему выходное пособие в этом случае. Например, в размере одного месячного среднего заработка. Это позволит минимизировать существующие риски, и сохранить лояльность работника.

Возможно ли в трудовом договоре с дистанционными работниками оговорить право работодателя увольнять работника в одностороннем порядке без мотивированных причин, то есть в связи с принятием работодателем решения об отсутствии необходимости в дальней работе данного дистанционного сотрудника. Как этом правильно оформить?

Процедура увольнения дистанционного работника

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в произвольной форме. Заявление об увольнении по собственному желанию, как и другие документы, могут быть переданы руководителю лично или в электронной форме подписанные усиленной квалифицированной электронно подписью.

Согласно ч.2 ст. 312.

5 ТК РФ в случае, ознакомления дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе.

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

«В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Прекращение трудового договора с дистанционными работниками: вопросы правоприменения

И снова возникает вопрос: а что, если работодатель столкнется с мошенничеством таким как, например, заключив договор с одним работником, при этом не видя его электронной подписи, далее, при только электронном документообороте получать документы с электронной подписью другого человека или документы, являющиеся подложными? На наш взгляд, для того, чтобы работодатель мог хоть как-то обезопасить себя перед тем как заключить трудовой договор с дистанционным работником он должен сначала запросить у него электронную подпись для того, чтобы в дальнейшем исключить всякое мошенничество со стороны работника.

Как отмечалось нами ранее, прекращение трудового договора о дистанционной работе может быть осуществлено в соответствии с ТК РФ путем обмена электронными документами при условии, что в данных документах используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

Раскрыты секреты легкого увольнения дистанционных работников

«В оформлении сотрудника как дистанционного работника для работодателя есть очевидные плюсы — не надо создавать обособленное подразделение, не надо проводить трудовую аттестацию рабочих мест, — отметила Елена Кукушкина. — Согласно п.3 ст.3 ФЗ №426 специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится. Для работника плюсы свои — можно свободнее распределять рабочее время, в офис ездить не надо».

Дистанционный режим работы сотрудника имеет массу преимуществ, важно только правильно составить трудовой договор с ним. Об этом 18 февраля в ходе конференции «Правовые вопросы HR в 2019 году», организованной газетой The Moscow Times, заявила советник юридической компании Baker&McKenzie Елена Кукушкина.

Еще почитать:  Трудовой договор с директором ооо образец скачать

Энциклопедия решений

Следует обратить внимание, что статья 312.5 ТК РФ допускает установление трудовым договором только оснований увольнения по инициативе работодателя.

Как бы ни было сформулировано дополнительное основание увольнения, оно в любом случае предполагает инициативу работодателя.

Таким образом, на увольнение дистанционных работников по основаниям, предусмотренным трудовым договором, распространяются все запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Источник: https://uristtop.ru/propiska/kak-uvolit-distantsionnogo-rabotnika-po-initsiative-rabotnika

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

В первую очередь работник должен позаботиться о выполнении данной процедуры с исполнением обязательных действий. Они предполагают изначально своевременное информирование работодателя о желании уволиться дистанционно.

Для этого сотрудник сам должен составить образец локального заявления, в оглавлении которого указывается на то, что он собирается уволиться дистанционно.

Более того, 80-я статья кодекса не запрещает сотруднику реализовывать свою преференцию именно удалённо, но работодатель должен получить соответствующее уведомление не позже, чем за два полных месяца.

Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно. Работник действительно имеет такую возможность, но только в том случае, если вопрос не возможно решить лично.

Каких-либо запрещающих подобную процедуру требований законодательство не предусматривает, поэтому сотрудник может указать своему работодателю именно на такие обстоятельства.

Как именно реализовывается преференция в данной ситуации, и что необходимо предпринимать сотруднику и его пока ещё действующему работодателю, будет рассказано далее.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.

Небольшой совет. Во избежание ошибок и разногласий, заявление работника изначально следует заверить нотариально. Ибо удалённо – значит, как минимум, с учётом временного фактора. Также в данной ситуации не исключены подделки, что грозит компании административными санкциями.

Однако, если учитывать существующие гарантии работникам, то очевидно, что они защищены от произвольного увольнения, а также, в случае увольнения таких работников по инициативе работодателя, без вины со стороны работника, им, как правило, устанавливаются дополнительные гарантии, в виде выходных пособий. Поэтому, для исключения возможных претензий со стороны контролирующих органов, или уменьшения риска судебных разбирательств, рекомендуется вместе с указанием в трудовом договоре о праве работодателя уволить дистанционного работника в любое время, в случае отсутствия дальнейшей необходимости в работе дистанционного работника, предусмотреть также ему выходное пособие в этом случае. Например, в размере одного месячного среднего заработка. Это позволит минимизировать существующие риски, и сохранить лояльность работника.

Интересное:  Проверка штрафов гибдд у судебных приставов

Возможно ли в трудовом договоре с дистанционными работниками оговорить право работодателя увольнять работника в одностороннем порядке без мотивированных причин, то есть в связи с принятием работодателем решения об отсутствии необходимости в дальней работе данного дистанционного сотрудника. Как этом правильно оформить?

Причины и порядок увольнения работников по инициативе работодателя

Не стоит забывать, что незнание законов, не освобождает от ответственности. И это утверждение справедливо к извечной правовой проблеме – увольнение специалистов фирмы.

Актуальность в решении проблем увольнения работников по инициативе работодателя, по мнению юристов, имеет устоявшаяся судебная практика и предписания контролирующих органов. Ведь проще же учиться на чужих ошибках, и не допускать своих.

Неизменными должны оставаться принципы защиты и соблюдения прав человека на каждом рабочем месте.

Сотрудник, который принимается на должность, еще до подписания трудового соглашения, должен знать, что его должность подлежит аттестации, какие квалификационные требования предъявлены к его должности.

Более того, порядок, утвержденный законом, гласит, что уволить некомпетентного специалиста, не предложив ему другую должность взамен, незаконно.

Работодатель должен письменно предложить специалисту, пусть и нижеоплачиваемую, доступную для его уровня знаний и компетентности, а также состоянию здоровья, работу.

Вопрос о несоответствии занимаемой должности

Как уволить бухгалтера за несоответствие занимаемой должности? Точно так же, как и любого другого подчиненного. После всех вышеперечисленных шагов необходимо издать приказ, в котором говорится об увольнении кадра. Обязательно в нем указывается причина. Ссылаться необходимо на статью 81 Трудового кодекса РФ, пункт 3. Именно несоответствие вакансии прописывается в приказе.

Первым делом стоит узнать, есть ли какие-нибудь законы, которые позволяют избавиться от сотрудника, не соответствующего требованиям занимаемой должности. Данный пункт может являться лишь основанием для вынесения выговора или повышения квалификации кадров. Тогда увольнение будет считаться незаконным. Работодателю подобное явление принесет массу проблем.

Как уволить дистанционного работника

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, они оба должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст.

5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). При этом каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов. Срок для отправки подтверждения устанавливается трудовым договором (ч. четвертая ст.

312.1 ТК РФ).

Нет, не имеют. Законодательством не установлено, что сканированные документы, направленные надомнику по электронной почте имеют юридическую силу. Если удаленный работник пишет заявление об увольнении в электронной форме, то оно должно быть заверено усиленной квалифицированной подписью. Приказ и соглашение о расторжении трудового договора также должны быть заверены электронной подписью.

Интересное:  Сайт проверки долгов от судебных приставов

Как уволить сотрудника по инициативе работодателя правильно

Начнем с главных положений, которые закреплены законом. Для начала, ответим на главный вопрос — может ли работодатель уволить работника по своей инициативе? Ответ простой и категоричный. Да, имеет законное право.

Более того, законодательство предусматривает множество оснований увольнения работника по инициативе работодателя.

Сегодня в статье 81 ТК РФ, которой должны пользоваться руководители предприятий всех форм собственности, законодательно прописано семнадцать оснований для увольнения по инициативе работодателя (если считать вместе с важнейшими подпунктами). Мы рассмотрим все по порядку.

Алгоритм действий администрации во всех этих случаях примерно одинаков. Сначала издается приказ с подробной мотивацией такого шага. В приказе должны присутствовать соответствующие формулировки. Например, если причиной увольнения является п.

1, то в приказе должна быть ссылка на решение собственника (если деятельность предприятия прекращается по его инициативе) или на решение вышестоящих или контрольных органов. Если решение принял суд, то необходимо сослаться на соответствующее судебное решение. Аналогичные формулировки используются и при использовании для увольнения, например, директора п.4.

Обоснованием сокращения численности (штата) и последующего увольнения по п.2, чаще всего является реорганизация. Приведем пример такого приказа:

  • за появление на рабочем месте в неадекватном состоянии, то есть в состоянии опьянения как алкогольного, так и наркотического, что подтверждается показаниями сотрудников, а также медицинским освидетельствованием;
  • за кражу либо растрату имущества на предприятии, но только после вынесения судебного решения о виновности работника в противоправных действиях;
  • за разглашение коммерческой либо государственной тайны, что привело к материальному ущербу предприятия либо к потере репутации;
  • за нарушение правил охраны труда, что в итоге привело к непоправимым последствиям для предприятия либо создало реальную угрозу жизни работников.

Также на основании коллективного договора, либо иных локальных актов работникам при увольнении могут полагаться дополнительные выплаты в виде выходного пособия, которые не осуществляется, если основанием для увольнения служит виновные действия работника (дисциплинарное взыскание).

22 Июл 2018      glavurist         117      

Источник: https://mainurist.ru/nasledstvo/kak-uvolit-distantsionnogo-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы.

Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах.

И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

  • заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
  • ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
  • обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
  • направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

  • если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
  • ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
  • по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
  • помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

  • санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.  

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС. 

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.

3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Также стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться.

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

«В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.  

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом. 

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Источник: https://kontur.ru/articles/5023

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.