Код единицы измерения в счет фактуре кг

Содержание
  1. Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
  2. Что такое код по ОКЕИ
  3. Где используется
  4. Оформляем счёт-фактуру правильно. Образец заполнения счета-фактуры на услуги
  5. Различие счёта-фактуры и товарной накладной
  6. Срок выставления документа
  7. Форма и порядок заполнения счёта-фактуры
  8. Обязательные элементы документа
  9. Формулировка «без НДС»
  10. Сводный счёт-фактура
  11. Оформление СФ при частичном принятии товара
  12. Кто подписывает документ
  13. Пример оформления документа при продаже товара
  14. Пример оформления документа при аренде помещения
  15. Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2019 году – что это такое
  16. Основные моменты
  17. Что это такое
  18. Какова его роль
  19. Правовая база
  20. Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ – классификатор
  21. Единицы измерения в счетах-фактурах
  22. Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения
  23. Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды
  24. Где в счете-фактуре указываются коды единиц измерения
  25. Код единиц измерения и налоги
  26. Код единицы измерения в счет-фактуре: вносим данные правильно
  27. Зачем нужен код и где его найти
  28. Данные, которые должны присутствовать в бланке
  29. Специфика счета-фактуры при оказании услуг
  30. Место для кода
  31. Подробнее о классификаторе
  32. Блоки таблицы сборника кодов
  33. Идентификатор
  34. Название
  35. Дополнительные признаки
  36. Некоторые особенности по внесению реквизитов по единицам измерения
  37. Коды и налоговая декларация
  38. Если нужного кода нет
  39. Вывод

Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен

Код единицы измерения в счет фактуре кг

Классификатор единиц измерения Общероссийский сокращенно называется ОКЕИ.

Это созданная и принятая на государственном уровне таблица, в которой отражены все используемые единицы измерения во всех сферах – от обозначения длины до специальных производственных символов.

  • Что такое код по ОКЕИ
  • Где используется
  • Код единицы измерения в счет-фактуре

Что такое код по ОКЕИ

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

ОКЕИ расшифровывается как Общероссийский классификатор единиц измерения.

Это принятый на федеральном уровне классификатор, состоящий из принятых единиц измерения и их условных кодов.

Главной задачей ОКЕИ является правильное заполнение первичной документации: накладных, счет-фактур.

Наличие одинаковых единиц измерения позволяет упростить систему расчетов и высчитывания. Точно зная, что товар будет поставляться в штуках, килограммах или метрах, организации при заключении договора даже не уточняют это и после не высказывают претензии друг к другу из-за недопонимания.

Важно знать: ОКЕИ – это именно общероссийский классификатор, принятый на территории России – при продажах заграницу необходимо учитывать их единицы измерения.

Всего существует 7 групп единиц:

  1. Меры длины: сантиметры, метры.
  2. Площади: квадратные метры.
  3. Объема: литры, кубические метры.
  4. Веса: килограмм.
  5. Времени: дни, часы.
  6. Технические единицы: Ватт, Вольт.
  7. Экономические единицы: это специфические термины, принятые на производстве, например, килограмм в час для подсчета производительности.

Сам классификатор состоит из 3 блоков:

  1. Идентификации.
  2. Названия.
  3. Дополнительных признаков.

Где используется

ОКЕИ применяется во многих сферах:

  1. Для оценки и подсчета технических, экономических и социальных показателей – это нужно для составления государственных отчетов и учетов, составления прогнозов и подведения итогов, работе в сфере услуг.
  2. При осуществлении любой торговли: в сопроводительных документах в обязательном порядке указывают код принятых единиц.
  3. При составлении статистики, анализа, отчета, прогнозирования.
  4. При решении задач практически в каждой сфере и регулировании деятельности организации.

Обратите внимание: в самой таблице обозначений наряду с российскими может стоять иностранная – она потребуется при переправке товара заграницу.

В счет-фактурах, товарных накладных и УПД (универсальных передаточных документах) в обязательном порядке указываются коды принятых в конкретном случае единиц. Это помогает подсчетам и не позволяет допустить ошибки.

При составлении документа необходимо правильно вписать сам код, а также не ошибиться с местом.

Код принятой в конкретном документе единицы, в которых измерили отгруженный товар (например, килограммы, ящики, погонные метры), прописывают в графе №2 основной таблицы. В графе №3 указывают количество единиц, в графе №4 – цену одной штуки, в графе №5 – общую стоимость товара.

Стоит отметить: в разных строчках коды могут быть разными, но принцип формирования не меняется.

ОКЕИ – это классификатор единиц измерения, принятый на территории России. Представляет собой большую таблицу, в которую занесены все принятые в РФ варианты исчисления. Их кодовое обозначение необходимо составлении счет-фактуры. Точные коды и их сокращения можно посмотреть в справочнике онлайн или скачать.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет суть общероссийского классификатора единиц измерения на примере заполнения счет-фактуры:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/biznes/obshherossijskij-klassifikator-edinits-izmereniya.html

Оформляем счёт-фактуру правильно. Образец заполнения счета-фактуры на услуги

Код единицы измерения в счет фактуре кг

Осуществление предпринимательской деятельности осложняется созданием внушительного количества документов. Однако среди них есть те, оформлять которые необходимо и для учёта хозяйственных операций, и для составления налоговой отчётности – это счета-фактуры. Каждый бизнесмен должен чётко уяснить, для каких целей они применяются, как их правильно составить и когда не нужно этого делать.

Счёт-фактура (СФ) считается бухгалтерским документом, эксперты утверждают, что для налогового учёта его можно рассматривать как первичный документ, а для бухгалтерии – нет, поскольку он составляется на основе других документов. Оформляется СФ на каждую операцию, по нему покупатель получает поставленный продавцом товар или услугу. Если получена предоплата, то выписывается СФ на сумму авансового платежа.

Документ широко используется налогоплательщиками: по нему покупатель претендует на налоговые вычеты в сумму НДС, уплаченной при расчёте за товар. Оформляя его, продавец подтверждает право покупателя на получение указанных вычетов.

Но не только продавцы и покупатели используют СФ, также его применяют посредники, комиссионеры или агенты. Оформляют СФ экспедиторы, застройщики.

Счёт-фактура не всегда необходим. Вот случаи, когда его не используют:

  1. Продавец и покупатель не уплачивают НДС (специальные режимы налогообложения или ст. 145 НК РФ).
  2. Продавец поставляет товар своему сотруднику безвозмездно.
  3. Покупатель является физическим лицом и приобретает товары для последующей продажи.
  4. Сделка не облагается НДС (ст. 149 НК РФ).

Различие счёта-фактуры и товарной накладной

Чем же отличается счёт-фактура от товарной накладной? Товарная накладная подтверждает факт передачи товара продавцом покупателю и подписывается обеими сторонами. А счёт-фактура аккумулирует сумму налоговых вычетов, подписывается продавцом и не является подтверждением передачи товара покупателю.

Срок выставления документа

Продавцу следует оформить и передать покупателю документ в течение 5 дней с момента исполнения условий сделки (отгрузки товара, оказания услуг, по окончании работ) или после получения предоплаты.

Форма и порядок заполнения счёта-фактуры

Бланк документа можно скачать . Счёт-фактура состоит из тринадцати строк и одиннадцати граф в таблице. Рассмотрим обязательные элементы СФ.

Обязательные элементы документа

Счёт-фактура состоит из информационного блока о сторонах сделки и таблицы с данными о предмете сделки. Информационный блок включает восемь строк:

  1. Порядковый номер и дата составления документа (строка 1), номер проставляется в соответствии с хронологией выдачи счетов налогоплательщиком.
  2. Номер и дата внесения изменений, если делались изменения (срока 1а).
  3. Наименование продавца (строка 2), юридический адрес для продавца – юридического лица или место жительства, если продавец ИП (в строке 2а), индивидуальный номер налогоплательщика в налоговой инспекции (строка 2б).
  4. Грузоотправитель и его почтовый адрес (строка 3).
  5. Грузополучатель и его почтовый адрес (строка 4).
  6. Покупатель (строка 6) и его юридический адрес для юридического лица или место жительства (покупатель ИП) (строка 6а), его номер в налоговой (строка 6б).
  7. Номер и дата расчётно-платёжного документа, к которому составлен счёт-фактура. Если этот счёт-фактура составляется на полученный аванс, то в строке 5 ставится прочерк. Если получены авансовые или иные платежи за поставляемый в будущем товар, то указывается документ, к которому прилагается этот счёт-фактура.
  8. Валюта (в строке 7), код валюты должен быть единым для всех перечисленных в документе товаров, узнать код любого вида валюты можно .
  9. Идентификатор государственного контракта (строка 8) указывается в том случае, если оформляется поставка по госконтракту.

Красным цветом обозначены нововведения, вступившие в силу с октября 2017 года: номер госконтракта, код товара по ТН ВЭД, подпись уполномоченного лица

Перейдём к таблице, которая содержит 11 граф, полностью описывающих предмет сделки – работу, услугу или товар.

  1. Первая графа предназначена для записи названия товара. В таблице появилась дополнительная графа 1а, в ней указывается код товара. Узнать его можно по общероссийскому классификатору ТН-ВЭД Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности . Этот столбец заполняют, если товар вывозится с территории РФ на территорию Евразийского экономического союза, в других случаях здесь ставят прочерк.
  2. В графах 2 и 2а вносят единицу измерения (код и обозначение) по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОК 015–94 (МК 00–97)) .
  3. В третьей графе отмечают объём товара в указанных единицах (если показатель отсутствует, то ставят прочерк).
  4. В четвёртой графе фиксируют тариф за единицу.
  5. В пятой графе записывается общая стоимость поставленных товаров (оказанных услуг или работ).
  6. В шестой графе фиксируется сумма акцизных сборов, если товар не подакцизный – ставят прочерк.
  7. Седьмая графа – налоговая ставка. Для операций, перечисленных в ст. 168 пп. 5 НК РФ, записывается «без НДС».
  8. Восьмая графа – сумма налога на добавленную стоимость.
  9. Девятая графа – общая стоимость поставляемых товаров (оказанных услуг или работ) по выставляемому СФ.
  10. В графах 10 и 10а указывают страну происхождения и её код по классификатору ОК (МК(ИСО 3166) 004–97) 025–2001, если товар произведён на территории другой страны.
  11. В одиннадцатую графу записывают номер таможенной декларации для товаров, произведённых не на территории России.

Счета-фактуры должны заполняться разборчиво, без исправлений или помарок

Формулировка «без НДС»

Если продавец применяет УСН, тогда он не должен выдавать СФ, так как, по сути, не уплачивает налог на добавленную стоимость. Однако часто бывает, что покупателю счёт-фактура необходим, и он настаивает на его получении.

Разрешением вопроса может стать выписка бумаги с формулировкой «без НДС», но нужно понимать различие между «без НДС» и «0% НДС», так как выставление счёта-фактуры с НДС влечёт обязательство продавца отчитываться перед налоговой инспекцией за обозначенную сумму НДС (пусть даже и нулевую), а это лишние хлопоты .

Сводный счёт-фактура

В комиссионных, агентских сделках может применяться сводный СФ. Это нововведение появилось в 2015 году.

Например, продающий посредник (агент или комиссионер) отгружает товары (или оказывает услуги) нескольким покупателям, подобная операция может быть оформлена одним документом, сводным СФ.

И наоборот, покупающий посредник (агент или комиссионер) приобретает для заказчика товары (услуги) от нескольких продавцов, и такая операция также может оформляться единым сводным счётом-фактурой.

Оформление СФ при частичном принятии товара

Частичное принятие товара подразумевает изменение стоимости поставляемых товаров, то есть требуется составлять корректировочный счёт-фактуру.

Если товар принимается частично, то продавец готовит корректировочный счёт-фактуру на новую сумму с учётом недопоставленных товаров в течение 5 дней со дня подписания соглашения об изменении стоимости поставки.

Потом регистрирует его в книге продаж и журнале учёта счетов-фактур. Покупатель учитывает в книге покупок первый счёт-фактуру с учётом уменьшения суммы.

Кто подписывает документ

Свою подпись на СФ ставят первые лица компании, директор и бухгалтер. Визирование документа допустимо и доверенным лицом, при этом право подписи доверенным лицом должно подтверждаться внутренним приказом о закреплении полномочий или выданной доверенности.

В нормативных документах нет обязательного условия заверять документ печатью организации. Но, возможно, имеет смысл установить подобную обязанность при оформлении СФ на нескольких страницах доверенным лицом.

Важно сделать это заранее, чтобы не доставлять неудобств покупателю.

https://www.youtube.com/watch?v=hwQ8y20KwpY

Право подписи счёта-фактуры закрепляется внутренними распоряжениями (приказами)

Пример оформления документа при продаже товара

Предположим, что продавец ИП И.С. Иванов продал товар, облагаемый НДС. Следовательно, он должен выдать покупателю счёт-фактуру. Для его оформления понадобятся такие сведения:

  1. Ф. И. О.
  2. Юридический адрес – 770055 г. Москва, пер. Урукова, дом 12, корпус 1, квартира 22.
  3. Фактический адрес – 428000 г. Чебоксары, ул. Мира, до 25, квартира 1.
  4. Данные о платёжно-расчётном документе – №599 от 04.07.2017.
  5. Реквизиты покупателя – компании ООО «Рога и копыта».

Предметом сделки является продажа монитора Samsung X90. Так как товар произведён вне таможенной зоны Российской Федерации (имеется регистрационный номер таможенной декларации и указан код страны происхождения 646 – Руанда), в графе 1а указывается код по товарной номенклатуре.

Обращаясь к ТН ВЭД , выясняем, что код товара – . Мониторы считаются в штуках, код 796. Продаётся монитор в количестве одной штуки, тариф за единицу 4 237,49 рубля. Стоимость товара 4 237,49 руб., товар не облагается акцизными сборами, сумма налога равна 762,71 руб.

, общая стоимость равна 5 000,00 руб.

Счёт-фактура подтверждает реализацию компьютерной техники (монитора): страна-производитель острова Теркс и Кайкос (796), номер таможенной декларации 25252213213

Пример оформления документа при аренде помещения

Юридическое лицо ООО «Ветер», адрес: 118347 г. Москва, ул. Красная сосна, дом 5, сдаёт в аренду нежилое помещение компании ООО «Полёт» (111024, г. Москва, ш. Энтузиастов, дом 4). Документ составлен к платёжно – расчётному документу №131 от 08.10.2015.

Источник: https://www.ldk1.ru/oformlyaem-sch-t-fakturu-pravilno-obrazec-zapolneniya-scheta-faktury-na.html

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2019 году – что это такое

Код единицы измерения в счет фактуре кг

Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.

Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.

Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.

В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.

Он на 2019 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Основные моменты

Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.

Одним из таковых отчетных документов, позволяющих решить одновременно целый ряд различных задач, является именно счет-фактура, бланк которой можно скачать здесь.

Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.

Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения налога на добавочную стоимость. Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.

Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.

Что это такое

Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.

В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:

  • осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
  • реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.

На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно ст.№169 НК РФ.

На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:

  • журнал учета товара;
  • книга продаж, покупок;
  • другое.

Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:

  • номер по порядку, а также выписку;
  • точный адрес, наименование;
  • номер платежного-расчетного документа;
  • количество;
  • стоимость, цена;
  • сумма акциза;
  • налоговая ставка;
  • количество отгружаемого товара.

Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.

Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.

Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в ОКЕИ.

Какова его роль

Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.

К основным таковым относится в первую очередь следующее:

  • количественная оценка — в самых разных сферах;
  • ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
  • процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
  • регулирование внешнеэкономической деятельности;
  • ведение внутренней и внешней торговли;
  • государственное регулирование;
  • организация таможенного контроля.

Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.

Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.

Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.

Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:

  • единицы измерения, применяемые в международных документах;
  • единицы измерения национальные;
  • единицы измерения четырехзначные.

Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.

Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.

Правовая база

Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.

Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в ст.№169 НК РФ.

Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно ст.№170 НК РФ.

Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются ст.№171 НК РФ.

В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.

Источник: http://pravdinsk39.ru/kod-edinic-izmerenija-v-schet-fakture-po-okei-spravka-2019/

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ – классификатор

Код единицы измерения в счет фактуре кг

В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.

Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

По своей сути ОКЕИ состоит из ряда блоков:

  1. Идентификация.
  2. Наименование.
  3. Дополнительные признаки.

Помимо полного названия единицы измерения и цифрового кода, соответствующего ей, в ОКЕИ содержится условное и кодовое буквенное обозначение.

Причем в классификаторе они указываются в двух вариантах – в общепринятом международном и национальном.

Принципиальное отличие заключается в используемом языке, в данном классификаторе национальные обозначения измерительных единиц производятся на русском языке, а международные на латинице.

Единицы, в которых измеряется отгруженный товар или оказываемые услуги, указываются во многих документах, а, например, в товарных накладных встречаются фактически всегда.

При этом есть документация или группы товаров, для которых предъявляются особые требования к занесению единиц измерения в сопроводительный документ.

Особые требования касаются, в том числе и счетов-фактур, в которых вся данная информация должна заноситься строго в соответствии с ОКЕИ. Правильность заполнения этой документации регламентируется налоговым законодательством.

В соответствующем кодексе также указано, что для заполнения счетов-фактур можно использовать абсолютно любые величины измерения, в том числе и отсутствующие в ОКЕИ, но если данная единица там указана, то заноситься она должна в таком виде, в каком приведена в классификаторе.

Для наглядности можно привести пример с выпиской из ОКЕИ: код 251 соответствует такой измерительной единице, как одна лошадиная сила, которая имеет условное обозначение «л.с», а 796 является кодом штуки, которая обозначается в документации как «шт».

Единицы измерения в счетах-фактурах

В соответствии с информацией, содержащейся в налоговом законодательстве, измерительные единицы являются обязательным параметром для занесения при составлении счета-фактуры, используемых при расчете НДС для налоговых органов, исключением являются те случаи, когда отсутствует возможность ее указания (тогда ставится прочерк).

При составлении счетов необходимо учитывать следующие нюансы по внесению данных об измерительных величинах:

  1. Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующему ему по ОКЕИ.
  2. В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров. При составлении счетов-фактур на товар, который измеряется в экземплярах, данную величину можно заменить на присутствующий в ОКЕИ аналог – штуку или 100 штук. Однако если по каким-либо причинам в каждом конкретном случае штуки и экземпляры не являются синонимичными понятиями и данная замена терминов невозможна, в счете-фактуре проставляется прочерк, поскольку отсутствует возможность определения данного параметра.
  3. Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством, в котором, помимо прочего, упомянуто, что ошибки в данной документации, не мешающие налоговым инстанциям осуществлять их непосредственную деятельность и выполнению прямых обязанностей, не могут являться причиной, способствующий принятию решения о недопустимости принятия к вычету суммарного налога. Также основанием для отказа в вычете налоговых сумм не может являться и указание в счете-фактуре дополнительных второстепенных реквизитов или информации. Данная поправка следует из текстов писем, написанных Федеральной налоговой службой.

Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения

Действующие правила заполнения счетов-фактур, установленные указом Правительства, дают исчерпывающую информацию о том, какие данные являются обязательными для занесения:

  1. Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
  2. Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
  3. Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.

Если с товаром в большинстве случаев присутствует ясность, то оказание каких-либо услуг чаще всего подразумевает разноплановую деятельность, что не предполагает исчисления в каких бы то ни было единицах.

В подобных случаях имеются следующие особенности:

  1. Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
  2. На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
  3. Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.

Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Указание кода измерительной величины в документе необходимо как свидетельство того, что величина, которой измеряется отгруженный товар, присутствует в ОКЕИ, а, значит, утверждена на государственном уровне.

https://www.youtube.com/watch?v=PmOeFHYQuVM

Исполнение данного требования и правила позволяет максимально унифицировать заполнение документации на территории всех субъектов Российской Федерации. Для всех контрагентов это тоже весьма удобно, поскольку не нужно изобретать собственные правила исчисления товара, а можно пользоваться данными, содержащимися в официальном классификаторе.

Где в счете-фактуре указываются коды единиц измерения

Соответствующие измерительные коды указываются в отведенной для этих целей графе (№2) стандартной формы счета-фактуры, национальное буквенное значение приводится в соседней графе (2а). В тех случаях, когда невозможно выбрать из ОКЕИ ни одну из имеющихся величин, составитель счета вводит собственную единицу для исчисления товара.

В таких случаях законодательство предписывает не заполнять столбцы 2 и 2а и не вносить туда никакие данные, а создать собственную графу, например, 2б, которая и будет наполняться соответствующей информацией.

Код единиц измерения и налоги

Коды измерительных величин применяются не только при составлении счетов-фактур, но и при подготовке налоговых деклараций и выписок из них, традиционно состоящих из трех граф, первой из которых и является столбец для занесения соответствующего кода.

В целом сфера налогообложения пересекается с данным вопросом в очень многих аспектах, поэтому необходимо знать некоторые нюансы:

  1. Большинство налоговых отчетностей так же, как и декларации, формируются на основе классификатора.
  2. При осуществлении процедур проверок правильности и обоснованности проведенных налоговых вычетов в первую очередь ответственные службы начинают проверять счета-фактуры, поскольку именно в них допускается подавляющее большинство ошибок. Однако неточности, связанные с ошибочным указанием величины измерения или соответствующего ей кода, не являются принципиальными ошибками, из-за совершения которых будет отказано в вычете суммы налога. Код, хотя и является обязательным реквизитом, даже при полном своем отсутствии в счете не дает повода как-то изменять формирование налоговой базы, о чем свидетельствует Федеральная налоговая служба РФ в своем письме от 2012 года.
  3. На налоговые процедуры, описанные в п.2, точно также не оказывают влияние и ошибки, допущенные при занесении информации об условном национальном обозначении измерительной величины – подобное уточнение дается Министерством финансов РФ.

Источник: https://corphero.ru/ooo/report/kod-edinic-izmereniya.html

Код единицы измерения в счет-фактуре: вносим данные правильно

Код единицы измерения в счет фактуре кг

Код единицы измерения в счет-фактуре – это элемент, который просто необходимо правильно указывать. Во-первых – это требования закона, во-вторых неточность может повлиять на остатки на предприятии.

Еще один важный момент – это придирки со стороны налоговой инспекции в случае, если потребуется вычитать НДС, хотя по сути сам код на вычет влияние не оказывает.

Если ввести данные неправильно, есть риск, что могут доначислить налогов или поискать более детально и, вероятно, найти другие ошибки.

Зачем нужен код и где его найти

Указывается код единицы измерения в столбце 2 формы счета-фактуры общепринятого образца, буквенное значение приводится в графе 2а. Запись того или иного кода, говорит о том, что взят он из госсправочника, который является общеутвержденным и используется всеми предпринимателям при составлении рассматриваемого документа.

Важно! В различных строках, единицы могут быть отличающимися, все зависит от того какой именно товар отгружается. От типа товара, то есть кода не зависит принцип использования такой стандартизированной схемы.

Классификатор, который используется на данный момент, имеет одну единую цель – унифицировать применяемые на территории РФ единицы измерения. То есть обеспечить удобство и исключить двузначность при оформлении такого важного документа на предприятии.

На сегодняшний день найти исчерпывающий перечень единиц измерения можно в общероссийском классификаторе единиц измерения или сокращенно ОКЕИ. Его форму утвердило постановление Госстандарта РФ № 366.

В перечне кодов указаны ключевые данные, которые можно применить в процессе разрешения множества задач по ходу ведения деятельности. Зачастую эти моменты связаны  с технико-экономическими и социальными.

Также они полезны для ведения аналитической работы и составления перспективных прогнозов развития предприятия.

При помощи классификаторов кодов удается гарантировать сравнение имеющейся информации, проводить внутреннюю/внешнюю торговлю.

Данные, которые должны присутствовать в бланке

Требования, касательно правильного заполнения счетов выполнять очень важно, причем регламентирует этот процесс указ правительства, несоблюдение нормативов наказывается штрафом. Непременные реквизиты в форме счета-фактуры:

  1. Обозначение товара услуги, также нужен код согласно ОКЕИ. Соответствующую информацию следует вносить в отведенные для этого строки.
  2. Объемы товаров – данный показатель должен быть предельно точным. Вписываются реквизиты отгрузки в третью графу стандартной формы.
  3. Стоимость товаров – этот пункт также зачастую нужен. Сюда же приплюсовывается НДС. Единственное исключение, когда такую строку заполнять не нужно – это передача товаров или предоставление услуг абсолютно бесплатно, что случается крайне редко.

Если нужно подобрать единицу для товара, но ее в классификаторе не оказалось, то можно поступить так:

  • Подобрать значение, которое подходит по смыслу. Зачастую большинстве неопределенных единиц или те что используются на предприятии можно заменить на штуки.
  • Не указывать параметр вовсе.
  • Ввести собственную единицу измерения, но при этом нужно указать для этого специальную таблицу, что регламентирует постановление Правительства № 1137.

Специфика счета-фактуры при оказании услуг

Для товаров найти необходимый код единицы измерения легко, ведь есть физическое выражение того что передается покупателю. Что касается услуг, то тут деяния разноплановые и очень часто не получается исчислить их в конкретных единицах, приведенных в сборнике. Тут есть свои особенности:

  • В случае предоставления услуг, а не продажи товаров заполнять граф счета-фактуры не обязательно.
  • Исключение – это оказание платной маркетинговой услуги, к примеру, установка баннера. В этом случае формируется фактуры обязательно с внесением единиц измерения согласно сборнику.

На данный момент даже в случае составления заявки на  налоговый вычет, отсутствие счета-фактуры в отношении услуг не будет проблемой при проведении проверки налоговыми инспекторами. Если нет возможности определить единиц измерения, то без их записи можно обойтись.

Также по следующим рекомендациям, все же можно определить единицы измерения оказываемых услуг:

  1. Если проводится однотипный ремонт нескольких штучных изделий, то оценка может быть выставлена по числу тех самых изделий, то есть в штуках.
  2. Когда выполненная работа имеет какой-либо результат, который можно количественно оценить.
  3. При сдаче в аренду 2-3 и более объектов по единственному соглашению можно засчитывать как один объект, в случае, если количество их по конкретному соглашению неизменно на протяжении всего срока действия договора.
  4. Если стоимость арендуемых объектов одинакова, то подсчитывать можно их количество.

Важно! Для проведения оценки, которая будет однозначно понятной для продавца и покупателя к счету-фактуре создается приложение. В нем детально расписывается стоимость предоставления услуг вместе с подробным расчетом. В самом же счете услуга будет указана как 1 штука либо же вовсе не будут приведены данные по количественному и измерительному показателю.

Место для кода

Код единицы измерения по счету-фактуре вносится в колонку 2, в случае использования кода их классификатора. Если же дело касается буквенного значения, которое не всегда является международным, то его вписывают в соседнюю – 2а.

В случае, если ни один из приведенных в сборнике кодов не подходит, допускается создание еще одной дополнительной графы – 2б, в ней  вносятся данные согласно собственным реквизитам и используемым единицам измерения.

Подробнее о классификаторе

В классификаторе кодов приведены самые распространенные в разных сферах деятельности единицы, которые могут измерять тот или иной предмет, существует разделение на несколько больших групп.

Внутри них представлена кодировка, название единицы, условное обозначение (международной и национальное), кодово-символьное обозначение (также национальное и международное.

Так идет разделение на следующие группы по международным стандартам:

  1. Длина. Здесь идет кодировка от 003 до 047.
  2. Площади – 050-109.
  3. Объема – 110-159.
  4. Массы – 160-206.
  5. Технические величины – 212-349.
  6. Времени – 354-368.
  7. Экономические единицы – 499 – 867.

Что касается национальных единиц измерения, то тут коды несколько иные, классификатор содержит:

  • Единицы длины – 018, 019, 020, 048, 049.
  • Площади – 054, 056, 057, 062-064, 081-089.
  • Объем – 114, 115, 116, 119, 120, 121, 123, 124, 125, 127, 128, 129, 130.
  • Массы – 165, 167, 169, 171, 172, 176, 177, 178, 179, 207.
  • Технические единицы – 226, 231-239, 242, 248-258, 287, 313, 317, 338-339.
  • Времени – 352, 353.
  • Экономические единицы – 383-388, 414, 421, 423, 424, 427, 449-451, 479, 510-516, 521, 522, 534-548, 550, 552-563, 639-644.

Также существуют международные единицы длины, площади, объема, массы, технические и экономические, которые не включены в ЕСКК. Их коды в ОКЕИ приведены отдельно.

Подробнее все коды и их обозначения можно посмотреть здесь.

Важно! Раздел с международными единицами исчисления, которые считается самым крупным в классификаторе, может претерпевать изменения, поэтому актуальность кодов следует проверять. Конечно, любые корректировки могут проводиться, но только по установленной форме.

Блоки таблицы сборника кодов

ОКЕИ содержит в себе множество информации, в которой порой сложно разобраться, но существует разделение на конкретные блоки, характеристику каждого из них в отдельности мы и представим. На данный момент классификатор содержит такие подразделы: идентификация, название, дополнительные признаки.

Идентификатор

Тот самый код, который нужно вносить в счет-фактуру – он состоит из 3 цифр. Присваивается значение согласно серийно-порядковой системе. В каждом разделе выделено некое количество числовых значений для национальных единиц это видно по приведенным выше кодам для тех или иных величин.

Название

Данный блок просто необходим для однозначного понимания того какая обозначена единица. При этом данные здесь указываются или по международной классификации или по установленной в пределах государства.

Блок поможет:

  1. Узнать какая единица подразумевается под тем или иным кодом.
  2. Что ею удастся/можно измерить.
  3. Другие существенные нюансы.

Дополнительные признаки

Этот блок дает данные о словесных сокращенных обозначениях, для тех или иных единиц измерения. Тут внесена информация, как согласно междунациональным стандартам, так и признанные на государственном уровне обозначения. Первый вариант предпочтительней, если счет выписывается для иностранных компаний или же если работы ведутся с предприятием из другого государства.

Некоторые особенности по внесению реквизитов по единицам измерения

По требованиям налогового законодательства, которое действует на территории РФ, запись измерительных величин в счет-фактуру – это обязательное требование. Единственное исключение – это невозможность определить единицы измерения.

Среди особенностей есть такие:

  • В сборнике кодов, что он действует на данный момент, нет такого обозначения как экземпляр, но, тем не менее, есть идентификаторы соответствующий 1К экземпляров и 100К. Аналогичный подобному коду тот, что демонстрирует изделие в штуках.
  • Редко, но случается такое, что между штуками и экземплярами знак равности поставить нельзя. В такой ситуации в документе в подлежащей заполнению графе 2 ставиться прочерк, так как определить параметр точно не представляется возможным.
  • Правила и регламент внесения данных и составления счетов-фактур регламентирует НК.
  • В случае обнаружения ошибок в счете-фактуре, исправление их не нужно в той ситуации, когда подобное не помешает налоговой выполнить должностные обязанности. Другими словами любые ошибки допускаются, если они не влияют на размер принятого к вычету налога,

Коды и налоговая декларация

Многие знают, что коды по ОКЕИ разрешается использовать при формировании налоговой декларации, выписки. С учетом того, что налоговая сфера постоянно контактирует с бухгалтерской, следует помнить и использовать в работе несколько нюансов:

  1. При формировании отчетов для налоговой использовать коды из сборника.
  2. При проверке правильности внесения данных для налогового вычета первые документы, которые будут просмотрены – это именно счета-фактуры. Тут все просто, именно в этих бланках допускается всегда больше всего ошибок, которые могут повлиять на размер вычета. Стоит помнить, что неправильное внесение кода единицы измерения не считается грубой ошибок и никаким образом на налоговую базу не влияет.

Важно! Согласно постановлению Минфинансов на объем вычета не влияют ошибки, при заполнении условного значения, которое обозначает измерительную величину.

Если нужного кода нет

Случается такое, что в исчерпывающем перечне не необходимых единиц измерения, а значит и их кода. Иногда точное значение просто невозможно определить, в таком случае в бланке счета-фактуры нужно ввести следующую информацию:

  • Реквизиты продавца и покупателя.
  • Название товара/услуги.
  • Цена товара/услуги.
  • Ставка налогообложения.
  • Общая сума вычета налога.

Без этих данных счет-фактуру оформлять нельзя, как видно код не считается непременным атрибутом, так как не может повлиять на размер вычета. То же самое сказать об ошибке в названии товара нельзя, поэтому эти данные следует вводить предельно внимательно.

Важно! Отсутствие основных реквизитов чревато лишением права на вычет НДС по указанном в счете товару.

Вывод

Указание единицы измерения в счете-фактуре – это важный момент, но согласно закону, если однозначно определить принадлежность товара/услуги к тому или иному обозначению нельзя графу  2 и 2а, можно вообще не заполнять. В случае ошибки в заполнении этого реквизита штрафа ждать не стоит, так как это не оказывает влияния на размер вычета.

Источник: https://Papinian.com/finansovoe/kak-pravilno-ukazat-kody-edinic-izmereniya-v-schet-fakture.html

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий