Можно ли совмещать две должности в одной организации

Содержание
  1. Сколько совмещений может быть у одного работника
  2. Совмещение и рабочее время
  3. Оформление совмещения
  4. Риски при оформлении совмещения
  5. Ограничения на совмещение
  6. Сколько должностей можно совмещать одновременно
  7. На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству
  8. Сколько должностей можно совмещать за один период рабочего времени
  9. Допустимо ли совмещать три должности одновременно
  10. Может ли сотрудник выполнять работу, совмещая несколько должностей
  11. Можно ли платить работнику полную зарплату за каждую совмещаемую должность
  12. Каков порядок совмещения должностей в одной организации
  13. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  14. Можно ли совмещать две должности в одной организации
  15. Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации
  16. Совмещение должностей: понятие и порядок оформления
  17. Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск
  18. Совмещение и совместительство генерального директора
  19. Оформление совмещения должностей в одной организации
  20. Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку
  21. Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)
  22. Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты
  23. Статья 60.2 ТК РФ
  24. Кому позволено совмещать?
  25. Об оформлении
  26. Информация для работодателей
  27. Какие условия надо соблюдать?
  28. Как отказаться?
  29. То, что нужно знать
  30. Важные нюансы
  31. Напоследок

Сколько совмещений может быть у одного работника

Можно ли совмещать две должности в одной организации

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ.

Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2  и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание работы;
  • объем;
  • размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

  • совмещение профессий;
  • совмещение должностей;
  • расширение зоны обслуживания;
  • увеличение объёма работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст.

149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за  «неудобство».

Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.

Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади.

В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории.

Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.

И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство.

Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно.

Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников.

Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате.

Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления.

 Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ.

 И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

  • продолжительность рабочего времени работника;
  • психофизиологические возможности работника;
  • обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
  • соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Татьяна Самородских

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-sovmeshcheniy-mozhet-byt-u-odnogo-rabotnika

Сколько должностей можно совмещать одновременно

Можно ли совмещать две должности в одной организации

Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения.

И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы.

Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.

В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно.

Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением. По отношению к данной процедуре применяют те же правила, что и к самому контракту.

Потребуется согласие обеих сторон в письменной форме и все остальное.

На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству

Количество дополнительных рабочих мест зависит от возможностей и желания работника, но на каждом из этих мест максимальная занятость в будни не может превышать четырёх часов. В выходные и праздничные дни начисляется полная ставка, так как в эти периоды работник не занят основной рабочей деятельностью.

  1. Совместительство внутреннего типа подразумевает трудовую деятельность у одного работодателя. Инициатором в этом случае чаще выступает сам работник, который подаёт заявление с просьбой принять его на свободное место в качестве совместителя. Для внутренних совместителей ставка не может превышать половины оклада! Соответственно дополнительная трудовая деятельность не может превышать четырёх часов ежедневно.
  2. Совместительство внешнего типа подразумевает трудовую деятельность минимум у двух работодателей (законодательством не запрещено совместительство и на большем количестве рабочих мест). Обычно трудоустройство производится на половинную ставку. Инициатором также выступает работник. Он ищет свободное место, а затем пишет заявление новому работодателю с просьбой принять его на работу.

Сколько должностей можно совмещать за один период рабочего времени

Спасибо.

Правильно ли я поняла, что я могу разрешить ей работать по совмещению еще и по должности документоведа, но определить функции и платить как не за полставки, а определенную сумму? Иначе боюсь, возникнет вопрос о целесообразности держать в штатном расписании три должности, в то время как один сотрудник может их совмещать (нецелевое использование бюджетных средств). Если работник будет выполнять несколько дополнительных объемов работы по нескольким совмещаемым профессиям (должностям) в течение своего рабочего дня, то когда же он будет выполнять свою работу, определенную ТД, ведь объем рассчитан именно на установленную продолжительность рабочего времени?

Читать еще –>  Как узнать какие дома будут сносить

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Интересно отметить, что в законе не регламентировано ограничение в плане количества работ, на которых можно трудиться по совместительству, то есть человек вполне имеет право устроиться как на 0,5 ставки, так и на 0,1 0,2 или 0,3 ставки, работая по 1-2 часу в день на 3 или 4 работах, что вполне допускается законом.

  • Работа осуществляется на основе отдельно заключаемого трудового договора.
  • Время, посвящаемое работе по любому совместительству, не должно пересекается с тем временем, которое человек проводит на главной работе.
  • Работник обязательно имеет главное место работы, то есть состоит в трудовых правоотношениях с работодателем.

Допустимо ли совмещать три должности одновременно

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник выполнять работу, совмещая несколько должностей

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

(«согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке. Как следует из ст. 60.2, ст.

151 ТК РФ, в письменном соглашение работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

151 ТК РФ); он может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада по той должности, по которой поручается дополнительная работа. Минимальные и максимальные размеры доплаты трудовым законодательством не установлены.

Можно ли платить работнику полную зарплату за каждую совмещаемую должность

При этом следует иметь в виду, что разграничение понятий «расширение зон обслуживания» и «увеличение объема работ» весьма условно, т. к.

законодательство РФ никак не разделяет данные понятия, в связи с чем работодатель в своем локальном нормативном акте с учетом специфики работы в целях упорядочивания кадрового делопроизводства может сформулировать, что конкретно понимается у него в организации под этими понятиями.

Читать еще –>  С чего начинать построить дом

Например, юристу, занимающемуся вопросами трудового права, в течение его рабочего времени поручается дополнительная работа по той же должности, но с обязанностями, связанными с разрешением вопросов гражданско-правового характера (расширение зон обслуживания). Также юристу, занимающемуся вопросами трудового права, может быть поручена дополнительная работа по вакантной должности и с теми же должностными обязанностями, связанными с вопросами трудового права, — в этом случае будет иметь место увеличение объема работ.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.

Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

  1. Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
  2. Период выполнения совмещенной работы.
  3. Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
  4. Иные существенные условия предстоящего совмещения.

Добрый день! В моей должностной инструкции в разделе » Должностные обязанности» указаны не только мои , но и часть обязанностей другого работника.

При приеме на работу мне объяснили, что это сделано для того, чтобы в случае отсутствия (отпуск, болезнь) этого работника я мог совмещать свою и его работу. В начале так и было. Оформлялось совмещение, выплачивались деньги по совмещению.

А теперь начальник заставляет выполнять работу временноотсутствующего работника бесплатно, мотивируя тем, что у меня все прописано в должностной инструкции. В случае отказа обещает уволить. Законно ли это?

Организация одна, а условия совмещения и оплата разная в других отделениях. Если я откажусь совмещать на их условиях, говорят, могут прислать приказ о приказном порядке. Законно ли это. Почему в одной структуре по разному платят совмещение и условия работы разные.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Рабочее время отображается в трудовых договорах. Норма для основной работы — 40 часов в неделю. Для 0,5 ставки — двадцать, и десять — для работы по совместительству на 0,25 ставки. Сколько часов в неделю занимает основная работа, значения не имеет.

Закон не лимитирует количество занятостей, но ограничивает количество часов, уделяемых совмещению — до четырех в сутки. Это касается дней, когда человек занят трудом на главной работе.

Например, если на главной работе суббота — выходной, то на дополнительной можно выработать и полную, восьмичасовую смену (ТК РФ, ст. 284).

Общее количество часов, отработанных по совмещению, не должно превышать половины нормы за месяц, отработанной на основном месте.

Источник: https://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/skolko-dolzhnostej-mozhno-sovmeshhat-odnovremenno

Можно ли совмещать две должности в одной организации

Можно ли совмещать две должности в одной организации

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора.

Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий.

Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек.

И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается.

Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то, чтобы избежать спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срок договора.

Удобнее зафиксировать дату в соглашении о совмещении. Иначе ее придется отслеживать дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч.

первая ст. 79 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Совмещение должностей: понятие и порядок оформления

Порядок назначения на должность и осуществление трудовой деятельности не отличается от устройства на основную работу. Различия состоят в процедуре увольнения.

Человек, работающий в организации по совместительству, считается временно нанимаемым лицом.

Когда работодатель сумеет найти постоянного работника на должность, он наделен правом попросить сотрудника покинуть организацию.

Решив работать на нескольких должностях, специалист должен выполнять больший объем работы. Совмещение оформляется, если на предприятии имеются свободные должности, которые пока никто не занял. При появлении кандидата на вакансию, сотрудник возвращается к своим обязанностям.

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Совмещение и совместительство генерального директора

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Интересное:  Сколько В Барнауле Стоит Горячая И Холодная Вода По Счетчику

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку

  1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
  2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
  3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
  • Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
  • Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
  • Водителей транспортных средств.
  • Адвокатов и судей.
  • Служащих правоохранительных органов.
  • Служащих прокуратуры.
  • Сотрудников внешней разведки.
  • Сотрудников муниципальных властей.
  • Депутатов и членов правительства.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

26 Июн 2018      glavurist         204      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/mozhno-li-sovmeshhat-dve-dolzhnosti-v-odnoj-organizatsii

Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты

Можно ли совмещать две должности в одной организации

Совмещение должностей в одной организации встречается нередко. Многие работники считают: почему бы не потрудиться за двоих, если представляется такая возможность? Конечно, придется затрачивать на это лишнее время, но ведь и определенные преимущества имеются. Что ж, стоит более подробно рассказать об этой теме.

Статья 60.2 ТК РФ

Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени.

Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме. Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение.

Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.

Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения.

И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы.

Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.

В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание.

И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”.

Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности).

Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек.

И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается.

Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.

Кому позволено совмещать?

Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими.

То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности.

У него должны иметься соответствующие навыки и знания.

А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.

Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала.

Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.

Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное – оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности – основной.

Об оформлении

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора.

Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий.

Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.

В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно.

Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением. По отношению к данной процедуре применяют те же правила, что и к самому контракту.

Потребуется согласие обеих сторон в письменной форме и все остальное.

Кстати, что касательно оплаты? Совмещение должностей в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.

Информация для работодателей

Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения. Они будут сопровождаться оформлением каких-либо бумаг.

Предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.

Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.

Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить докладную записку. В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.

Какие условия надо соблюдать?

Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать.

В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого – срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие – объем или же содержание дополнительной работы.

И конечно, размер дополнительной заработной платы.

После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге – на бланке приказов.

Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания.

В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили исполнять обязанности человека, ушедшего в отпуск.

Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.

А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.

Как отказаться?

Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.

В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно.

С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра. Первый останется у работника, а второй – у начальника.

Кстати, специалист должен будет подписаться под тем, что он с бумагой ознакомился и дубликат документа получил.

Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.

То, что нужно знать

Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.

Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают – большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить.

Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах. Что не редкость. Это, кстати, совмещение должностей в разных организациях. Но оно не допускается, если работнику менее 18 лет. И еще нельзя трудиться на двух должностях на предприятии с вредными или опасными условиями.

Иначе это может угрожать здоровью.

Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.

Важные нюансы

Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы.

Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности.

Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных.

Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается.

Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.

Напоследок

В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает.

Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам.

Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.

Источник: http://fb.ru/article/241302/sovmeschenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-tk-rf-osobennosti-oformleniya-i-oplatyi

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий