Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

Содержание
  1. Нужно ли на авансовом отчете ставить печать
  2. Виды документов для авансового отчета
  3. Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
  4. Особенности авансового отчета без кассового чека
  5. Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила
  6. Образец заполнения авансового отчета на 2019 год
  7. Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
  8. Авансовые отчеты в 2019 году: изменения
  9. Авансовый отчет: как заполнить документ
  10. 100 ответов по первичке
  11. Мы разработали бухгалтерскую учетную политику. Правильно ли мы понимаем, что утверждать в ее составе нужно все применяемые нами формы первички: как разработанные самостоятельно, так и применяемые по унифицированным формам?
  12. Можно ли указывать в накладных, актах и счетах-фактурах сокращенное наименование организации?
  13. Можно ли заполнять первичку и счета-фактуры частично на компьютере, частично от руки?
  14. Нужно ли ставить печать на авансовом отчете
  15. Нужно ли ставить печать в авансовом отчете
  16. Нужно ли на авансовом отчете ставить печать
  17. Систематизация бухгалтерии
  18. Форма АО-1
  19. 2019 Обязательна Ли Печать На Чеке Для Авансового Отчета
  20. Документы к авансовому отчету требования
  21. Товарный чек без кассового чека действителен в 2019
  22. Помощник бухгалтера в 1С
  23. Выдача наличных денежных средств из кассы
  24. Выдача безналичных денежных средств
  25. Выдача денежных документов
  26. Сотрудник отчитывается
  27. Примеры авансовых отчётов из жизни

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными для применения. Организации (предприниматели) могут оформлять все свои хозяйственные операции самостоятельно разработанными формами документов, которые утверждаются приказом об учетной политике.

До 1 января 2013 года для составления авансового отчета была предусмотрена унифицированная форма – форма № АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. В указаниях по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» не упоминается о печати, так же на форме (АО-1) не было специально отведенного места для печати организации.

Виды документов для авансового отчета

  • Название документа;
  • Дата (число, месяц, год) составления;
  • Полное наименование продавца;
  • операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
  • Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.
  • Получить от руководства предприятия производственно-хозяйственное задание (например, приобрести / оплатить товары, работы или услуги);
  • Получить денежный аванс для осуществления трат, связанных с полученным заданием;
  • Направиться на другое(-ие) предприятие(-я) по месту работы или за его пределами (командировка);
  • Иметь при себе надлежащим образом оформленные документы на получение и оплату товароматериальных ценностей (доверенность, чековая книжка, корпоративная карта);
  • Составить отчет об использовании денег и сдать его в установленный срок в бухгалтерию;
  • Передать ценности на хранение, а документы – в бухгалтерию;
  • Урегулировать денежные отношения (вернуть остаток неиспользованных денег или получить дополнительные средства на компенсацию перерасхода).

Интересное:  Цена Горячей Воды За Куб С Июля 2019 В Московской Области

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС.

Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.
1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

Особенности авансового отчета без кассового чека

  • порядковый номер, дату составления;
  • название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
  • ИНН поставщика;
  • перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
  • сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
  • должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.
  • наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
  • номер, серия документа;
  • название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
  • ИНН, адрес поставщика ;
  • вид предоставленной услуги;
  • сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
  • дата расчетов;
  • должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.

Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

В случае перерасхода средств перед бухгалтером встает вопрос: авансовый отчет – как правильно оформить. Образец расходного кассового ордера формы № КО-2 легко можно найти на бескрайних просторах интернета. Реквизиты данного документа необходимо указать в отчете – строка «Перерасход выдан по кассовому ордеру».

Интересное:  Звіт з виробничої практики на підприємстві

Первая или лицевая часть должна быть заполнена бухгалтером.

Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.

Образец заполнения авансового отчета на 2019 год

Размер выплат напрямую зависит от сформированного отчета.

По завершению проверки представителями бухгалтерии относительно целевого использования денежных средств и достоверности предоставленных сведений, отчет подлежит заверению руководством компании.

Согласно статье 272 Налогового кодекса РФ датой финансовых затрат (внереализационных и прочих) принято считать момент подписания документации.

  • полного названия компании;
  • времени формирования документа;
  • занимаемой им должности;
  • табельного номера;
  • основания предоставления финансовых средств;
  • получения ранее денежных средств и сформированных отчетов по целенаправленному израсходованию денег (был ли остаток или перерасход).

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

В хозяйственной деятельности организации оформление авансовых отчетов является одним из самых распространенных действий бухгалтера. Большинство расчетов, совершаемых наличными средствами, оформляются авансовыми отчетами: это и командировочные расходы, и различные хозяйственные закупки.

Товары, услуги и прочие расходы выбираются из справочника «Номенклатура«. В соответствующих табличных частях документа предусмотрены реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС», которые заполняются автоматически, если в системе настроены счета учета номенклатуры (статья о том, как их настроить — здесь).

Авансовые отчеты в 2019 году: изменения

  • разработать и утвердить положение, регулирующее расчеты хозяйствующего субъекта с подотчетными лицами;
  • подготовить и утвердить от имени руководителя хозяйствующего субъекта список сотрудников, которые имеют право на получение подотчетных сумм;
  • оформлять приказы о направлении сотрудников в служебные командировки;
  • обеспечить оформление работниками предприятия для получения подотчетных сумм соответствующих заявлений.

Каждое предприятие при ведении хозяйственной деятельности осуществляет операции с подотчетными лицами, по итогам которых составляется авансовый отчет об израсходованных суммах. Правильное составление авансового отчета является залогом безошибочного ведения бухгалтерского учета и документации. Составляя авансовые отчеты в 2019 году, изменения в требованиях к его составлению необходимо учитывать.

Авансовый отчет: как заполнить документ

Если подчиненному необходимы средства на выполнение какого-либо дела, то он должен предоставить директору заявление, составленное в свободной форме. Обязательно требуется указать необходимую сумму и цель, на которую запрашиваются деньги. Если директор согласен с заявлением, то он собственноручно подписывает заявление и указывает сколько он разрешает взять средств и на какой срок.

Если у работника остались деньги, то просто так вернуть их в кассу у него не получится. Сначала необходимо собрать все документы, которые подтверждают то, что потрачены были денежные средства именно на те нужды, на которые они были предоставлены. Это могут быть кассовые и товарные чеки, билеты за проезд, квитанции, акты и другие бланки строгой отчетности.

Далее в левой части бланка авансового отчета подотчетное лицо вписывает все данные об остатке ранее полученных сумм аванса, полученных средствах на данные расходы, фактически израсходованной сумме и остатку к выплате или возврату в кассу предприятия. Строка 1а заполняется в случае получения аванса в подотчет в иностранной валюте.

– наименование документа; – дата; – название организации, выдавшей чек; – ИНН организации; – заводской номер ККМ; – номер чека; – содержание оплаченной операции; – наименование, мера и стоимость приобретенного товара; – должность и подпись ответственного кассира (продавца);

– печать или штамп продавца.

02 Авг 2018      glavurist         265      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/nuzhno-li-na-avansovom-otchete-stavit-pechat

100 ответов по первичке

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

Не означает. Если какой-либо другой федеральный закон или принятый в его развитие нормативный акт предписывает использовать первичный документ установленной формы, придется выполнять требование. Это касается, например (Информация Минфина № ПЗ-10/2012):

  • кассовых и банковских документов, в частности форм ПКО, РКО, кассовой книги, платежного и инкассового поручений;
  • транспортной накладной;
  • некоторых бланков строгой отчетности, в частности формы туристской и экскурсионной путевок, кинобилета.

Формы первичных учетных документов, разработанные самой организацией, нужно утвердить в учетной политике (привести в качестве приложений к бухгалтерской учетной политике) (п. 4 ПБУ 1/2008).

А вот если вы будете применять формы документов, утвержденные Росстатом (Госкомстатом), то делать их приложением к учетной политике не надо.

В этом случае достаточно указать, что первичные учетные документы вы составляете по этим формам.

Обратите внимание, в некоторых случаях обязательная форма для документа может быть не установлена, но при этом документ должен содержать обязательные реквизиты, помимо бухгалтерских. Это необходимо учитывать при разработке, например:

  • путевого листа, для которого обязательными, в частности, являются сведения о транспортном средстве, водителе, собственнике (владельце) транспортного средства (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152);
  • билета и багажной квитанции для регулярных пассажирских перевозок автотранспортом, квитанции на оплату услуг такси.

Формы таких документов также необходимо привести в качестве приложений к бухгалтерской учетной политике.

Мы разработали бухгалтерскую учетную политику. Правильно ли мы понимаем, что утверждать в ее составе нужно все применяемые нами формы первички: как разработанные самостоятельно, так и применяемые по унифицированным формам?

Формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно, нужно привести в качестве приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Туда должны попасть:

  • разработанные вами формы документов, не содержащиеся в альбомах унифицированных форм;
  • унифицированные формы, которые ваша организация дополнила своими реквизитами.

Если же вы будете использовать формы документов, утвержденные Росстатом (Госкомстатом), не внося в них никаких изменений, то делать их приложением к учетной политике не надо. В этом случае достаточно указать, что первичные учетные документы вы составляете по унифицированным формам. Это можно сделать, добавив, например, такую фразу:

«Для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни организацией применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные:

  • Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”;
  • Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;
  • Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций” и др…».

Впервые учетную политику и приложения к ней утверждают приказом руководителя в течение 90 дней со дня внесения сведений о создании организации в ЕГРЮЛ. Затем не надо каждый год утверждать новую учетную политику или издавать приказ о продлении действия старой. Если нужно, учетную политику можно изменить или дополнить (ст. 313 НК РФ; пп. 4, 8, 9, 10 ПБУ 1/2008).

Бухгалтерскую учетную политику и учетную политику для целей налогообложения можно составить: в виде двух отдельных документов либо в виде одного документа с двумя разделами (один — по вопросам бухгалтерского учета, а другой — по вопросам налогового).

Вариант приказа об утверждении бухгалтерской учетной политики:

Можно ли указывать в накладных, актах и счетах-фактурах сокращенное наименование организации?

Да, но если такое наименование установлено учредительными документами (например, «Ярославские цветы» устав разрешает сокращать до «ЯрЦвет»).

То же самое касается и организационно-правовой формы как части наименования организации (сокращение «ООО» наряду с полным «общество с ограниченной ответственностью», «кооператив» параллельно с «потребительский кооператив») (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Следовательно, формально нельзя:

  • сократить наименование, если это не закреплено в учредительных документах;
  • использовать сокращение, не установленное уставом (например, вместо «ЯрЦвет» написать «ЯроЦвет»).

Можно ли заполнять первичку и счета-фактуры частично на компьютере, частично от руки?

Запрета на заполнение первички комбинированным способом в законодательстве нет. Главное — документ должен содержать все обязательные реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А значит, если документ частично заполнен на компьютере и распечатан, нет никаких препятствий дополнить недостающие реквизиты от руки.

Источник: https://www.elcode.ru/service/biblioteka/rubrika-avtory/100-otvetov-po-pervichke/65958

Нужно ли ставить печать на авансовом отчете

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

До 1 января 2013 года для составления авансового отчета была предусмотрена унифицированная форма – форма № АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. В указаниях по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» не упоминается о печати, так же на форме (АО-1) не было специально отведенного места для печати организации.

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными для применения. Организации (предприниматели) могут оформлять все свои хозяйственные операции самостоятельно разработанными формами документов, которые утверждаются приказом об учетной политике.

Нужно ли ставить печать в авансовом отчете

Основанием для выдачи денег под отчет в любом случае является заявление на выдачу денег. В заявлении подотчетное лицо обязано указать конкретную цель получения аванса, срок получения денег.

Заявление направляется руководителю организации. После соответствующего визирования руководителем заявление поступает в бухгалтерию для выдачи денег.

При этом бухгалтер обязан проверить отсутствие остатка по предыдущему авансу.

2 вопроса: 1) обязательна ли печать на авансовом отчете и расходнике(проверка отметила в минус отсутствие печатей .

впервые ) 2) шеф выплачивает денежные суммы на телефонные расходы сотрудникам приказом отметили что ежемесячно в день выплаты з/п выплачиваются и эти суммы но оправдательные документы предоставляют не все (не во всех терминалах бывает бумага для распечатки чека) грозит ли мне это чем то и нужно ли выплачивать с этих сумм ндфл? спасибо

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

  • полного названия компании;
  • времени формирования документа;
  • занимаемой им должности;
  • табельного номера;
  • основания предоставления финансовых средств;
  • получения ранее денежных средств и сформированных отчетов по целенаправленному израсходованию денег (был ли остаток или перерасход).

В хозяйственной деятельности организации оформление авансовых отчетов является одним из самых распространенных действий бухгалтера. Большинство расчетов, совершаемых наличными средствами, оформляются авансовыми отчетами: это и командировочные расходы, и различные хозяйственные закупки.

Нужно ли ставить на авансовый отчет печать — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период.

Финансовая отчётность представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом

положении и составляется на основе данных бухгалтерского учёта.

Подробно всё про Нужно ли ставить на авансовый отчет печать.

Вам будет так же интересно скачать: Лекции по анализу финансовой отчетности, Авансовые отчеты перерасход, Отчет по психологической практике, Форма 2 отчет о прибылях и убытках пример заполнения, Сколько стоит отчет по практике,
Бюджетные формы отчетности, Отчет юридическая практика. Нужно ли ставить на авансовый отчет печать — настройка, русификация, поддержка!

Систематизация бухгалтерии

Далее авансовый отчет утверждается руководителем.
После этого подотчетное лицо сдает бланк авансового отчета в бухгалтерию, приложив все подтверждающие документы.

Что заполняет бухгалтер в авансовом отчете? Получив отчет, бухгалтер должен проверить правильность заполнения, сверить приведенные в таблице данные с указанными в приложенных документах. Документу присваивается индивидуальный номер.

Внизу лицевой стороны бухгалтер заполняет строки «расписка»: от кого принят бланк отчета, его номер и дата, потраченная сумма, количество приложенных документов, ставится дата принятие отчета и подпись бухгалтера.

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк авансового отчёта .xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .

xls Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.).

Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

Форма АО-1

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись.

В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

  • сведения об организации, выдавшей деньги,
  • сотруднике, их получившем,
  • точная сумма средств,
  • цели, на которые они были предназначены.
  • здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Источник: https://ladyjurnal.ru/zashhita-prav-potrebitelej/nuzhno-li-stavit-pechat-na-avansovom-otchete

2019 Обязательна Ли Печать На Чеке Для Авансового Отчета

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер.

    Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.

  3. Дата формирования.

    Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.

  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон).

    В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.

  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.

  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета.

    Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.

  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документы к авансовому отчету требования

Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только “подотчетник” действует на основании доверенности.

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека.

При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/2019-obyazatelna-li-pechat-na-cheke-dlya-avansovogo-otcheta

Помощник бухгалтера в 1С

Нужно ли на авансовом отчете ставить печать

По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.

Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Итак, начнём

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт:

Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание – по кредиту.

Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы:

Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов… ну, например, за электричество:

Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

  • Наличные денежные средства (из кассы через РКО)
  • Безналичные денежные средства (переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника)
  • Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки)

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Выдача наличных денежных средств из кассы

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ “Выдача наличных”):

В виде операции указываем “Выдача подотчетному лицу”:

Проводка получилась такой:

Выдача безналичных денежных средств

В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).

В тройке эта операция оформляется обычным документом “Списание с расчетного счета”:

Также не забываем указать в виде операции “Перечисление подотчетному лицу”:

Проводка получилась такой:

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ “Выдача денежных документов”:

А на закладке “Денежные документы” указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

Отдельно упомяну:

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации – лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку – то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Сотрудник отчитывается

Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

  • всё, что мы выдали сотруднику под отчёт
  • всё, на что он потратил эти деньги (или не потратил, а может вообще перерасход был)
  • к этой форме прилагаются оправдательные документы (чеки, накладные, акты, билеты…)

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ “Авансовый отчет”:

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Примеры авансовых отчётов из жизни

Заполняем закладку “Авансы”:

Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.

Заполняем закладку “Товары” (купили кучу всего и поставили на десятку):

Вот проводки этой закладки:

Заполняем закладку “Оплата”(гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс):

Вот проводки:

Примеры заполнения закладки “Прочее”.

Оплата услуг связи:

Оплата объявлений в газете:

Списание суточных и долга за командировочных билетов:

Оплата за какие-то услуги (сразу списываем на 26):

Кстати, на закладках “Товары” и “Прочее” присутствует галка “СФ”, если её поставить, то по этой строке введётся Счёт-фактура полученная:

Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту:

После заполнения документа “Авансовый отчёт” осталось лишь его распечатать :

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-oformlyat-avansovye-otchyoty-na-primerax-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий