Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году – образец, как писать, пример, написать
  2. Что нужно знать
  3. Основные моменты
  4. Назначение документа
  5. Правовое регулирование в 2019
  6. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)
  7. Порядок заполнения
  8. Пример документа в 2019
  9. Как правильно составить ответ в 2019
  10. Когда нужно приложить график платежей
  11. Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа
  12. Юридическая сила
  13. Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты
  14. Какие могут быть гарантии возврата долга
  15. Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга
  16. Образец гарантийного письма
  17. Пример заполнения гарантийного письма об оплате
  18. на тему
  19. Гарантийное письмо на оплату задолженности образец
  20. Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности
  21. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк
  22. Гарантийное письмо об оплате задолженности
  23. Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания
  24. Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения
  25. Понятие и цели
  26. Значимость документа
  27. Требования к составлению
  28. Файлы для скачивания
  29. Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку
  30. Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  31. Гарантийное письмо
  32. В каких случаях необходимо гарантийное письмо
  33. Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности
  34. Юридические аспекты
  35. Просрочка оплаты по договору
  36. Невыполнение оплаты за оказанные услуги

Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году – образец, как писать, пример, написать

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Что нужно знать

Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности от покупателя является документальным подтверждением готовности его к выполнению своих обязательств.

Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.

Основные моменты

В юридической практике гарантийные письма оформляются при необходимости письменного подтверждения выполнения обязательств по оплате продукции или услуг.

Благодаря такому документу подтверждается наличие договоренности с поставщиком, то есть признание должником своего долга по оплате.

Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.

Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.

Допускается гарантирование оформления соглашения в определенный срок (гарантийное письмо используется вместо предварительного соглашения), подтверждение конкретных данных, к примеру, о номере расчетного счета организации.

Также разрешается предоставить такое письмо с целью ознакомления с новым адресом организации перед ее регистрацией.

Гарантийные документы используются в качестве ответа на претензионные документы, к примеру, от кредитора – предприятие гарантирует, что полностью выполнит необходимые обязательства.

Обещание внесения оплаты выражается в обязательстве внести задолженность до конкретной даты, при авансовом платеже письмо станет гарантией того, что продукция будет предоставлена в срок.

Письмо может стать письменной просьбой отсрочки оплаты в случае такой возможности в соглашении, если продукция уже получена покупателем.

В большинстве ситуаций гарантийное письмо должно быть подписано директором организации, или же его законным представителем по нотариальной доверенности с правом подписи документации.

Письмо должно быть составлено в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

А в случае с доверенным лицом понадобится к письму прикрепить копию доверенности в качестве документального подтверждения полномочий ответственного должностного лица.

Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.

Для правильного оформления гарантийного письма необходимо его писать в официально-деловом стиле, соблюдая все правила данного стиля.

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Такие письма отправляются не только поставщикам, может, к примеру, быть направлено письмо в налоговую по налогам с указанием срока, в который предприятие обязуется закрыть задолженность по налоговым платежам.

Назначение документа

Правовое значение гарантийного письма имеет определенные задачи, при которых данный документ выполняет следующие функции:

Выступает в качестве признания задолженности Данный момент связан с доказательством и течением периодов исковой давности
Является документальным подтверждением конкретного размера задолженности Одного партнера перед другим, а также прочие обязательства и их выполнение
Подтверждает факт оформления и подписания сделки между партнерами Используется в качестве доказательства намерений

Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).

Выступая элементов официальной деловой переписки, гарантийный документ имеет письменное утверждение одним из контрагентов, что он готов и согласен выполнить конкретные условия и обязательства в будущем в конкретные временные рамки.

В Гражданском кодексе РФ не прописаны правовые нормы, регламентирующие понятие и определение гарантийного письма, вследствие чего этот документ не только выступает в роли официального подтверждения выполнения обязательств и погашения задолженности, но и одним из способов психологического влияния на партнера или контрагента.

Такое письмо отображает уровень серьезности намерений и может служить документальным подтверждением в случае судебного разбирательства.

Правовое регулирование в 2019

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантийных писем, выступает Гражданский Кодекс РФ.

Правовая сила документа непосредственно определяется его содержанием и правильностью заполнения. Требования к оформлению письма и его содержанию прописаны в ст. 435—443 ГК РФ.

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

Если заказчик письменно соглашается с таким предложением (акцептирует его), тогда такой пакет документации может рассматриваться с правовой точки зрения в качестве документальных доказательств наличия договоренностей.

Тогда данные документы допускается использовать в суде в качестве документальных подтверждений.

Ключевым моментом в данном случае становится тот факт, что оферта должна содержать значимые условия планируемой поставки товаров или предоставления услуг.

Например, конкретный список продукции, периоды поставки, категории услуг и их характеристика. В случае отсутствия данных условий оферта считается несущественной для судебного органа.

Отметим, что судебная практика касательно гарантийных писем разнообразна, в каждой индивидуальной ситуации правовая сила документа определяется его содержанием, прочими характеристиками и факторами.

По этой причине не рекомендуется считать гарантийное письмо неоспоримым документом и непреложной гарантией исполнения обязательств.

Иногда вместо письма рекомендуется составить и подписать соглашение о поручительстве.

Несомненным юридическим преимуществом гарантийного документа является тот факт, что он способен прерывать период исковой давности.

Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.

Спросить быстрее, чем читать! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)

Гарантийное письмо имеет важное значение в деловых отношениях между контрагентами. От грамотности и правильности его оформления зависит результат деловых взаимоотношений с поставщиками, партнерами и прочими контрагентами.

В данном разделе рассмотрим правила заполнения, образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения и прочие нюансы.

Порядок заполнения

Для формы гарантийного документа не предусмотрено стандартизированных норм оформления на базе законодательных актов.

По этой причине внешний вид и оформление документа должны соответствовать общим нормам и стандартам деловой переписки и включать основные элементы делового документа – номер по журналу регистрации исходящей документации, реквизиты и наименование отправителя, реквизиты адресата, подписи и печати.

Если предприятие в процессе ведения хозяйственной деятельности часто применяет гарантийные документы, тогда рекомендуется разработать фирменный бланк, который будет заполняться в зависимости от ситуации.

Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.

Рассмотрим ключевые пункты, которые должны содержаться в гарантийном письме в обязательном порядке, чтобы оно имело юридическую силу:

Номер по журналу регистрации исходящей документации Дата документа
Получатель бумаги Название предприятия, данные ее генерального директора или иного ответственного должностного лица (к примеру, представитель директора по нотариально заверенной доверенности)
В качестве названия гарантийного письма Допускается указание темы письма или оставление данного реквизита пустым
В теле документа нужно изложить детально суть взятых обязательств А также прописать гарантии и период их выполнения
Если документ о предоставлении юридического адреса Тогда потребуется указать непосредственно адрес, параметры предоставляемого помещения или офиса, а также документальные основания и подтверждения того, что данное помещение находится в собственности продавца или исполнителя
Если документ касается выплаты задолженности за товары или услуги Тогда необходимо приложить график погашения задолженности с указанием крайнего срока
Автор документа должен указать свою должность Подписать и в обязательном порядке расшифровать подпись, указав ФИО, а также проставить официальную печать предприятия. Если лицо пишет письмо на основании доверенности, тогда потребуется указать ее реквизиты и прикрепить документ к письму, а также указать ее в приложении к гарантийному документу. При этом проставлять печать предприятия не обязательно

Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.

В нем необходимо прописать такие пункты:

  • стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
  • размер долга, который необходимо оплатить;
  • данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
  • сроки внесения оплаты;
  • реквизиты банковского счета должника;
  • сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
  • иная существенная информация для сторон сделки.

Гарантийный документ о внесении задолженности должен также содержать подпись главного бухгалтера, если он числится в штатном расписании предприятия.

Документ направляется получателю несколькими методами:

  • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
  • заказным письмом с уведомлением о получении;
  • по факсу или по электронной почте.

Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

Пример документа в 2019

Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.

Как правильно составить ответ в 2019

Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

На письма с гарантиями обязательно необходимо отправить ответ, при этом нет стандартизированной формы, ответ пишется в произвольном виде с изложением фактической информации.

Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.

Когда нужно приложить график платежей

График платежей в обязательном порядке прикладывается к гарантийному письму, если этот документ касается погашения задолженности за поставленный товар или предоставленные услуги.

В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.

Итак, мы рассказали вам о понятии гарантийного письма, о случаях, когда его необходимо направлять контрагентам.

Теперь вы знаете, как его грамотно заполнить и оформить, чтобы письмо имело правовую силу и могло использоваться в суде в качестве и документального подтверждения.

Источник: http://pravdinsk39.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-spravka-2019/

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Юридическая сила

Российское законодательство не включает в себя понятия гарантийного письма.

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

  • Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
  • Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
  • Число составления гарантийного документа.
  • Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

Образец гарантийного письма об оплате счета или товара

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

  • Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
  • Реквизиты, на которые проводится оплата.

Какие могут быть гарантии возврата долга

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

Заказчику составлять гарантийное письмо такого плана опасно, но его применяют для продолжения сотрудничества и расширения производства.

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

  • Полное указание данных и реквизитов получателя.
  • Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
  • К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
  • При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
  • При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
  • Подпись, печать, дата и место составления.

Образец гарантийного письма

Бланк гарантийного письма

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

  1. Исх. № 170153-6 Директору
  2. Компании «название»
  3. Ф.И.О директора
  4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
  5. Подпись, дата.

Оформление гарантийного письма проводится на бланках компании, с печатями для юридических лиц. Физическим лицам потребуется простой лист формата А4.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec.html

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Другие новости по теме:

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

Как написать гарантийное письмо

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в “шапке” указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа

Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

Дело в том, что оригинальная “мокрая” печать несет две функции.

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Деловые отношения между физическими или юридическими лицами обычно регулируются разного рода договорами: о сотрудничестве, оказании услуг, поставке товара и пр.

Если одна из сторон соглашения, а это обычно заказчик, не исполняет свои обязательства по договору и задерживает с оплатой, то направляет гарантийное письмо об оплате задолженности другому участнику договора (поставщику товаров или услуг). Что это за документ и каковы его правовая сила и задачи?

Понятие и цели

Письмо с гарантией – это документ, который составляется в целях подтверждения намерений исполнить ранее взятые на себя по договору обязательства.

Обычно оно составляется в случаях, когда одна сторона соглашения нарушает сроки оплаты за уже предоставленные ей товары или услуги.

Чтобы решить проблему задолженности в досудебном порядке и не прибегать к более серьезным мерам взыскания, должник в данном документе подтверждает свое намерение исполнить обязательства в определенные сроки.

Получатель письма (кредитор или поставщик товаров и услуг) может дать ответ на послание. Он должен быть составлен в письменной форме. Получатель также имеет право не давать ответ должнику, проигнорировав просьбу об отсрочке, сославшись на условия ранее заключенного соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности не рассмотрен в Гражданском кодексе Российской Федерации, так же как и правила его составления. За основу при составлении следует брать рекомендации ГК РФ по оформлению договора.

Какие задачи выполняет документ:

  • информирует поставщика или кредитора о невозможности соблюсти ранее обозначенные сроки в договоре в силу сложившихся обстоятельств;
  • обозначает новые сроки, в которые должник сможет погасить задолженность;
  • дает определенные гарантии поставщику, что обязательства будут выполнены;
  • является одним из способов урегулирования спора в досудебном порядке.

Обязательно ли составление гарантийного письма об оплате задолженности? Необходимость составления определяют лишь стороны договора. Этот документ считается одним из элементов деловой этики.

Если должник дорожит своей репутацией и репутацией своей организации, а также хочет сохранить деловые отношения со второй стороной сделки, то данное письмо в этом случае будет являться условием продолжения сотрудничества.

Документ обычно составляется в двух случаях:

  • когда одна из сторон сделки еще не просрочила с оплатой, но ее финансовая ситуация не позволяет своевременно внести платеж по договору в будущем;
  • когда задолженность уже образовалась.

На практике послание с гарантией погасить долг встречается не только в сфере товарно-денежных отношений между организациями. Такой документ может быть составлен и физическим лицом в связи с образовавшейся задолженностью по ЖКХ и кредитам.

Значимость документа

Многие юристы считают гарантийное письмо документом, юридическая сила которого достаточно спорна.

В целом, эта бумага представляет собой уведомление одной стороны сделки о своих намерениях по исполнению обязательств.

В ГК РФ не упоминается ни образец гарантийного письма по оплате задолженности, ни правила его составления. Но это совсем не означает, что его написание не имеет никакого смысла.

Судебная практика показывает, что гарантийное письмо о возврате долга будет в случае судебного разбирательства являться одним из доказательств наличия между сторонами спора соглашения и наличия задолженности.

Юридическую значимость гарантийному письму придает его содержание. Оно должно быть составлено в форме официальной оферты и содержать условия, присущие договору, правила составления которого прописаны в ГК РФ.

Если адресат на этот документ дал ответ в письменной форме, то оба этих письма могут рассматриваться в суде в виде доказательства принятия обоими участниками сделки обязательств. В этом случае гарантийное письмо будет иметь юридическую силу и, в случае нарушений условий, содержащихся в нем, одна из сторон может привлечь другую к ответственности за неисполнения обязательств.

Требования к составлению

Несмотря на то, что законом не установлены правила написания этого документа, а также не определен образец гарантийного письма на оплату задолженности, следует все же придерживаться определенных правил составления, сформированных за время практики существования договорных отношений. Рекомендации к составлению:

  • Форма гарантийного письма – письменная. Составляется в двух экземплярах. Один направляется к кредитору, копия остается у автора.
  • Стиль написания – деловой. Желательно четко и лаконично формулировать мысли, избегать длинных предложений и двусмысленных фраз.
  • Текст должен опираться на условия уже существующего между сторонами договора.
  • Обязательно использование бланка компании, на котором указаны все реквизиты и логотип (если автор письма – юридическое лицо).

Важно ясно сформулировать цель письма и предоставить его получателю всю информацию о деталях исполнения обязательств: сроки, сумма, количество и пр.

Если сумма платежа большая, и должник не может внести его единоразово, то письмо можно составить с графиком погашения задолженности. Он должен быть оформлен в виде отдельного документа (приложения к письму). В письме должна быть указана информация о приложенном графике. Что должно быть указано в графике:

  • дата платежа;
  • сумма;
  • реквизиты, с которого будут перечисляться деньги.

Файлы для скачивания

Предлагаем скачать образец — для удобства файл представлен в двух форматах — PDF и DOC.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — PDF

Гарантийное письмо об оплате задолженности — DOC.

Рассмотрим пример содержания письма о погашении долга и порядок его составления.

  1. В шапке (в правом верхнем углу) указываются данные получателя: название компании, ФИО и должность руководителя. Пример: ООО «Рассвет», генеральному директору Самойлову К.И. Также желательно указать полные реквизиты фирмы – ИНН, адрес и пр.
  2. В левом углу вверху указываются данные автора письма. Потребуется написание тех же реквизитов, что и в первом пункте.
  3. Название документа – «Гарантийное письмо».
  4. В основной части нужно сформулировать цель обращения. Пример: «оплату гарантируем в срок (указать дату)», «обязуемся произвести выплаты», «возврат долга гарантирован» и пр. Если одна из целей обращения – изменение сроков исполнения обязательств, то допустимо использования следующих формулировок: «в связи с подорожанием тарифов», «ввиду особых обстоятельств», «в связи с пересмотром сроков» и пр. Обязательно ссылаться на условия ранее заключенного договора.
  5. В заключении ставятся печать компании и подписи руководителя и бухгалтера.

Письмо об уплате долга может быть передано лично, по почте или в электронном варианте. Ответ на письмо может содержать как согласие на предложение, так и отказ. Чаще всего перед составлением бумаги стороны заранее приходят к соглашению о пересмотре сроков оплаты, и такое письмо составляется уже по оговоренным условиям и служит подтверждением намерений обоих участников сделки.

Срок действия бумаги ограничен тремя годами, как и в случае со всеми договорными документами. Это срок исковой давности, в течение которого стороны могут предъявлять претензии друг другу по нарушению условий в суде.

Письмо с гарантией оплаты задолженности – необязательный, тем не менее важный документ в сфере деловых отношений. Грамотно составленный документ может выступать в качестве подтверждения наличия договора между сторонами, а также может являться способом досудебного решения спора.

Источник: https://bankrotam.com/dolgi/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности (Word)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности (PDF)

1. Гарантийное письмо
2. В каких случаях необходимо гарантийное письмо
3. Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности
4. Юридические аспекты
5. Гарантийное письмо. Примеры
5.1.

Просрочка оплаты по договору
5.2. Невыполнение оплаты за оказанные услуги
5.3. Увеличение размеров поставок по договору
5.4. Отсрочка оплаты коммунальных платежей
5.5. Безвозмездная аренда
5.6.

Форс-мажорные обстоятельства

Гарантийное письмо

Как в отношениях между хозяйствующими субъектами, так и при общении с фискальными органами нередко возникают ситуации, когда обязательства, договорённости, гарантии необходимо закрепить на бумаге. В некоторых случаях может быть достаточно гарантийного письма.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одой из сторон деловых взаимоотношений с целью обозначить свои намерения, обязательства, дать гарантии выполнения каких-либо действий (чаще всего оплаты по договору), соблюдения условий и договорённостей.

Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о погашении задолженности

В каких случаях необходимо гарантийное письмо

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы.

Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде.

Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.

Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

При отсутствии особых требований к гарантийному письму, его составителю и его получателю, существует ряд требований, которых следует указать:

  1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
  2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
  3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
  4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
  5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
  7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.
     

Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Гарантию по оплате задолженности за товары оформляют обычно, как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании, либо на листе А4 с заполнением всех реквизитов.
При написании, учтите следующие аспекты:

  •  наименование документа – «гарантийное письмо»
  •  проставьте город, дату написания и исходящий номер
  •  если вы пишите ответ на претензию или требование  обязательно сошлитесь на входящий номер
  •  кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
  • сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата – договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
  • можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
  • в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Юридические аспекты

Юридически, гарантийное письмо об оплате задолженности – это односторонний документ в написании которого принимает участие только лицо оформляющее этот документ. Но, чтобы избежать проблем в будущем, должнику необходимо заручиться второй копией письма завизированной второй стороной.

В том случае, если кредитор не дает согласие на указанные в гарантийном письме параметры(сроки и размер долга), предоставление данного письма – это доказательство вашей добросовестности как должника.

Ведь этим документом вы подчеркиваете свое согласие с обязательствами и даете обещание об их исполнении.

Просрочка оплаты по договору

В связи с тяжелым финансовым состоянием в компании, уведомляем вас о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору No 159У от 01 января 2001 г. Обязуемся произвести оплату в течение текущего года в определённом договором размере. Надеемся на понимание.

Невыполнение оплаты за оказанные услуги

Источник: https://www.business.ru/article/334-blank-garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadoljennosti

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий