Списание кредиторской задолженности проводки по 60 счету

В каких случаях списывается денежный долг

Списание кредиторской задолженности проводки по 60 счету

Кредиторская задолженность — это обязательство какой-либо организации или отдельного физического лица выплатить установленную и оговоренную денежную сумму за оказание услуг, предоставление товаров либо займа.

Кредиторская задолженность также может возникнуть у отдельного гражданина по отношению к банковскому учреждению или к какой-либо другой организации.

В соответствии с действующим законодательством РФ, организация, которая предоставила сумму кредита, обязана вести бухгалтерский учет, в котором должна делать отметки, учитывая все показатели существующей задолженности.

В установленной форме 5 представлен перечень положений, дающих возможность специалистам расшифровать имеющийся долг, который может быть долгосрочным либо краткосрочным.

В соответствии с договором, который заключили заемщик и кредитор, сумма кредиторской задолженности числится непосредственно за заемщиком, который обязан выплачивать ее в установленном порядке.

Деньги могут вноситься на банковский счет кредитора. Немаловажно помнить, что гражданин, взявший ту или иную сумму, обязуется выплатить ее вовремя и в полном объеме.

Однако случаются ситуации, когда задолженность может посчитаться списанной.

Часто происходит так, что заемщик не выплачивал в сроки установленную денежную сумму и в конечном итоге вовсе не погасил задолженность. Восстанавливать такую задолженность не имеет смысла, поскольку за время действия договора заемщик не предъявлял никаких претензий относительно выплат.

В действующем законодательстве РФ говорится о том, что, если заемщик не погасил свой долг в срок до 3-х лет со дня составления договора, после право на выплату денежной суммы отменяется. Однако следует знать, что кредитор вправе потребовать погашение долга по истечении 3-х лет.

Это происходит в судебном порядке.

Что представляет собой срок исковой давности?

Данное определение подразумевает установленный срок, на протяжении которого стороны имеют определенные обязательства друг перед другом. Исковая давность начинается в тот день, когда кредитор и заемщик составили и подписали взаимный договор.

В других ситуациях срок исковой давности наступает тогда, когда кредитор начинает предъявлять претензии заемщику относительно невыплаты средств. По закону, заемщик обязуется выплачивать взятую денежную сумму хотя бы частично.

Немаловажно помнить и о том, что задолженность необходимо погасить в семидневный срок после того, как кредитор предъявил претензии. Подробное описание закона изложено в статье 314 п. 2 ГК РФ.

Для того чтобы корректно предъявить имеющиеся претензии, кредитор высылает заемщику уведомление, в котором указываются установленные сроки выплаты задолженности и размер денежной суммы. Вместе с письмом может быть выслана повестка в суд.

Немаловажно знать о том, что кредитор не вправе подавать в суд на заемщика в том случае, если последний произвел частичную оплату взятой суммы и в тех ситуациях, когда сумма задолженности остается за заемщиком, но условия договора были изменены.

Одно из самых важных оснований для того, чтобы списать кредиторскую задолженность, — ликвидация кредитора как юридического лица, например, банкротство. Ликвидация может подразумевать и прекращение деятельности на длительный период времени, лишение лицензии.

Данная процедура является окончательной в том случае, если данные юридического лица исключаются из единого государственного реестра. Процесс ликвидации подтверждается с помощью внесения соответствующей метки в ЕГРИП.

Согласно действующему законодательству РФ, юридическое лицо, которое потерпело ликвидацию, вправе передать свои полномочия другому. Соответственно, кредитор меняется. Вместе с ним могут и измениться условия договора, который был подписан между заемщиком и прежним кредитором.

Новый предприниматель вправе изменить сроки и сумму выплат, в результате этого между сторонами заключается новый договор. Теперь установить срок, когда наступит погашение суммы, должен другой кредитор, который был наделен соответствующими правами. Часто бывает так, что должник даже не подозревает о том, что кредитор изменился.

Заемщику, как правило, приходит соответствующее уведомление.

Какие документы необходимы для того, чтобы списать кредиторскую задолженность?

Кредиторский долг может быть списан по истечению срока давности на основании проведенной инвентаризации и приказа. Инвентаризация включает в себя необходимые бизнес-расчеты. Данный процесс должен проводиться частично.

В акте о данной процедуре необходимо указать полные наименования и контактные адреса сторон, которые заключили договор, денежную сумму для списания, номера лицевого счета в банке и в обязательном порядке указывается, когда именно истек срок исковой давности.

Документ, который подтверждает то, что инвентаризация пройдена, составляется в двух экземплярах. Первый хранится в бухгалтерии, второй отправляется на комиссию. Во время составления документа необходимо приложить к нему справку ИНВ 17.

Этот документ играет важную роль при рассмотрении акта инвентаризации. В данной форме указываются суммы для списания и причина, по которой возникла задолженность и в итоге произошло ее списание.

В процессе проведения инвентаризации выявляется, с какими деловыми партнерами организация заключала дополнительные сделки, вместе с этим указываются и сроки их проведения.

Проводки по кредиторской задолженности

Приведем примеры, которые касаются нескольких видов кредиторской задолженности. Как уже было отмечено, самый распространенный вид — долг за оказанные услуги или за предоставленные материальные средства.

Первый пример. В середине июня 2010 года была проведена инвентаризация, после которой выяснилось, что организация имеет непогашенный долг по отношению к другой организации. Однако стало известно, что срок исковой давности истек, то есть со дня задолженности прошло более 3-х лет. Непосредственно задолженность возникла незадолго до наступления 2007 года.

Ее размер составил 60 000 рублей. В данную сумму в обязательном порядке входит налог на добавленную стоимость, размер которого составляет около 8000 рублей.

После проведения процедуры инвентаризации выяснилось, что организация-кредитор на период рассрочки не предъявляла никаких претензий относительно неуплаты долга, а заемщик не вносил денежные средства на счет.

Таким образом, срок исковой давности истек и на теперешний период предстал вопрос: должен ли заемщик погашать задолженность и вправе ли кредитор ее требовать? Проводки, которые представлены в результате подсчета, отражают факт, что за заемщиком числится задолженность по уплате налога в размере 8000 рублей от полной суммы 60 000. В связи с этим можно сделать определенный вывод: по истечении срока исковой давности уплата установленного НДС также отменяется.

Рассмотрим второй пример. Организация должна была получить заказанное оборудование. Фирма-поставщик предоставила кредит на данный товар, который организация-получатель частично оплатила.

В результате оборудование было поставлено в сроки, а оплата за него на счет фирмы поставщика была внесена частично. Таким образом, появилась задолженность.

На протяжении 3-лет с момента заключения кредиторского договора поставщик не предпринимал никаких действий относительно взимания средств с заемщика. К примеру, общая сумма для погашения должна была составлять 70 000 рублей.

На банковский счет заемщика в сроки действия договора поступило всего 40 000 рублей (предоплата), включительно вместе с НДС, сумма которого — 6000 рублей. По истечении срока исковой давности остальная сумма задолженности, 30 000 рублей, считается списанной.

Другие примеры списания

В третьем примере будет указано, в каких случаях может списываться кредиторская задолженность по оплате труда. В январе 2010 года трагически погиб сотрудник организации. В конце месяца ему была начислена заработная плата в размере 15 000 рублей.

В соответствии с действующим законодательством РФ из данной суммы должен быть вычтен налог в размере 2000 рублей.

В ситуации если никто из близких родственников умершего не подавал заявление на получение его заработной платы с приложенным свидетельством о смерти, организация, которая начислила сумму заработной платы на счет погибшего, вправе списать внесенные деньги.

Следует отметить, что в данном случае родственники могут обратиться в организацию, где работал умерший, в течение 4-х месяцев. В результате инвентаризации, которая была проведена в 2014 году, было выяснено, что сумма, которая находилась на счете у умершего сотрудника, была списана и организация не обязана выплачивать данную сумму его родственникам по истечении срока давности.

В ситуации если заработная плата была начислена трагически погибшему сотруднику на банковский счет или любым другим способом, его родственники имеют полное право претендовать на выплату денежных средств. Для этого необходимо обратиться в организацию, где работал покойный.

Это нужно сделать в определенные установленные сроки (в течение 4-х месяцев, как это предусмотрено российским законодательством).

В случае если родственники погибшего предоставили все необходимые документы для получения средств, организация обязана выплатить их не позднее чем через неделю.

Следует иметь в виду и следующую особенность: если родственники не обратились в организацию с заявлением и соответствующими документами, сумма, начисленная в качестве заработной платы умершему через 6 месяцев, может быть разделена между другими наследниками.

Если сотрудник уволился по собственному желанию или был сокращен, начисленная заработная плата может быть списана по истечении срока давности, который составляет 3 года. Однако в соответствии с действующим законодательством РФ, с сотрудником должен быть произведен расчет в тот самый день, когда произошло увольнение.

Если по каким-либо причинам этого не произошло, следует знать, что уволившийся работник имеет полное право на получение заработанных средств. В той ситуации, если бывший сотрудник не предпринимал никаких действий для того, чтобы получить свои деньги, по истечении срока исковой давности (3 года), средства получить не удастся.

Иногда бывает так, что бывший работник фирмы или организации не имеет возможности лично явиться для получения денежных средств. В данном случае необходимо нотариально оформить доверенность на того или иного гражданина, чтобы тот мог получить доверенные деньги.

Следует помнить, что при истечении срока исковой давности восстановить полагающуюся сумму не удастся.

Кредиторский долг по выплате дивидендов и налоговая задолженность

Рассмотрим еще один пример, с чем может быть связана кредиторская задолженность. В некоторых ОАО возникает долг по выплате дивидендов. Подобное случается по разным причинам, например, если вкладчик не успел вовремя сообщить о том, что его контактные данные изменились.

По истечении срока исковой давности, который и в данном случае составляет 3 года, вкладчик не вправе предъявлять претензии по выплате дивидендов, если ранее он не предпринимал никаких действий для того, чтобы получить свои выплаты.

Важно помнить: при проведении инвентаризации делается важная пометка о том, что кредиторская задолженность списана на основании истечения срока исковой давности.

В некоторых ситуациях кредиторская задолженность может возникнуть и перед органом, который взимает налоги с физических и юридических лиц. Известно, что суммы налогов на доходы могут быть самыми различными.

В случае если налоговая задолженность просрочена, то есть срок исковой давности истек, налоговый орган обязан списать имеющуюся задолженность. Данное действие обусловлено действующим законодательством РФ.

Подводя итог, следует заметить, что кредиторская задолженность может быть списана в разных ситуациях. Кредитору и заемщику необходимо знать все особенности погашения кредита, в частности, это касается исковой давности, срок которой составляет 3 года. По истечении данного срока за кредитором остается право подавать на заемщика в суд, где ситуация будет рассматриваться более детально.

Источник: https://1bankrot.ru/buxgalteriya/kreditorskaya-zadolzhennost/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti-provodki.html

Применение проводок в процессе списания кредиторской задолженности

Списание кредиторской задолженности проводки по 60 счету

Для представителей бизнеса различного уровня наличие обязательств по кредитам не является исключением из правил, по сути это долги предприятия перед финансовыми учреждениями, контрагентами, физлицами, бюджетными и внебюджетными организациями.

Большинство из них используют подобную особенность в условиях кризиса, так как без наличия кредитов многие компании просто не смогут существовать.

Этот способ ведения деятельности современным предприятием обязует бухгалтеров знать все нюансы применения проводок в списании кредиторской задолженности – корреспонденция счетов, сроки, акты законодательства.

Механизм и сроки списания кредиторской задолженности

Бухгалтер должен применять бухгалтерские проводки по списанию кредиторской задолженности до полного ее погашения перед контрагентами и прочими лицами. В случае длительности кредитных взаимоотношений и отсутствия претензий со стороны кредиторов, а также по истечению периода истребования данная сумма подлежит списанию согласно пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99.

Согласно ст. 195 и 196 ГК РФ сроком давности являются 3 года с числа образования кредитных обязательств, если в этот период должник признает свой долг или указывает на наличие собственных долгов иными своими действиями, то период возобновляется с числа данного события.

Списание кредитных долгов должно совершаться по каждой сумме и договору индивидуально.

Как происходит списание просроченной кредиторской задолженности?

Чтобы убрать с баланса долговые обязательства, необходимо предварительное проведение инвентаризации на основании приказа руководителя. По итогам инвентаризации составляется акт по каждому основанию отдельно с отражением его суммы. Именно данный документ является основанием для издания официального распоряжения о списании долгов.

Совет: если задолженность уже просроченная, необходимо составление бухгалтерской справки как письменного обоснования наличия долгов после истечения срока.

Она должна быть носителем информации относительно размера обязательств, причины и периодов их образования.

Основанием для составления данного документа являются бухгалтерские регистры, а также акты сверки с кредиторами и прочие акты, указывающие на наличие долгов и причину образования.

Списана кредиторская задолженность (проводка)

Отражение в качестве прочих доходов проводок по списанию просроченной кредиторской задолженности происходит посредством корреспонденции счета 91 субсчет 1 с различными основаниями для возникновения кредита. Подробности в таблице.

Счет Основания
60 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками относительно оказанных ими услуг или получения от них х товара
62 Расчет с покупателями и заказчиками
66, 67 Расчеты по краткосрочным/долгосрочным кредитам/займам
69, 68 Расчеты по налогам, сборам, социальному страхованию и обеспечению
70, 73 Расчеты с персоналом относительно выплат платы за труд, премий и прочих официальных начислений
71 Расчеты с подотчетными лицами за выполнение каких-либо поручений, поездок в командировки и прочее
79 Проводки по списанию дебиторской и кредиторской задолженности

Совет: списывать долговые обязательства следует по следующей формуле: Дт 60 или другой актуальный счет Кт 91-1, если же дело касается расчета с учредителями, то по кредиту необходимо указывать 84.

Списание кредиторской задолженности (проводки в типовых ситуациях)

В процессе работы предприятия оснований для списания безнадежной кредиторской задолженности с использованием соответствующих проводок может быть достаточно, но среди них существуют и наиболее применяемые:

  • самая распространенная – это списание кредиторской задолженности проводки по 60 счету: долги перед поставщиками и подрядчиками, оказавшими услугу по кредиту 91;
  • не меньшей популярностью пользуется проводка Дт 62 Кт 91 – получение предоплаты за будущие поставки или работы, которые так и не были выполнены;
  • возникают и такие крайне не выгодные обязательства, указанные в проводке Дт 76 Кт 91 – долги перед персоналом, которые согласно законодательству являются депонированными;
  • если же лицо подотчетное, то столь строгих правил начисления пени нет, поэтому обязательства перед ними отражаются в проводке Дт 71 Кт 91;
  • если кредиты признаны безнадежными, кроме долгов по налогам, сборам, пеням и штрафам, или проводки по списанию кредиторской задолженности на забалансовый счет 20 выполняются в случае смерти или ликвидации кредитора, то все это нужно подтверждать соответствующими документами.

Совет: в данном случае следует учитывать не только документальное подтверждение ликвидации/смерти, но и отсутствие притязаний со стороны наследников, которое также должно иметь официальный характер.

Списывая долги перед учредителями относительно распределения дивидендов, которые формируются из чистой прибыли, при не востребованности обязательств, предприятие восстанавливает баланс доходов. Для отражения данной проводки используется счет 75 (если учредитель не трудится в компании) или 70 (если он трудоустроен в организации).

Кроме этого существует списание кредиторской задолженности проводки в налоговом учете по дебетовому счету 68, 69, при этом необходимо помнить, что долги перед бюджетом не учитываются в доходы, с которых впоследствии будут взиматься налоги. Согласно законодательству включение кредитных долгов в состав доходов необходимо выполнять в периоде их возникновения вне зависимости от проведения в это время инвентаризации.

Из всего следует, что списывать обязательства перед третьими лицами необходимо корректно, с использованием соответствующих счетов в проводках, а также по итогам сроков давности, определение которых должно выполняться точно.

При этом в процессе данного мероприятия следует учитывать достоверность информации из бухгалтерской отчетности.

Также необходимо учитывать специфику списываемых долгов, например, если списать обязательства по дивидендам в качестве кредита, нужно применять показать 84, а не 91.

Источник: http://www.gocredit.ru/info/707-primenenie-provodok-v-protsesse-spisaniya-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Корректировка долга в 1С 8.3: списание задолженности, проводки

Списание кредиторской задолженности проводки по 60 счету

Часто возникает ситуация, когда нужно произвести корректировку взаиморасчетов с контрагентами. Данные у поставщика или покупателя могут не совпадать с данными нашей организации, и наоборот. Это может происходить в результате:

  • ошибок в ведении бухгалтерского учета;
  • когда в бухгалтерию была передана неверная информация;
  • списания безнадежной задолженности, когда истек срок давности;
  • изменения данных по согласованию сторон;
  • если нужно переместить долг на другое лицо и так далее.

Выявляются такие ситуации, как правило, при проведении акта сверки взаиморасчетов.

В данной статье я хочу показать пошаговую инструкцию, как можно провести корректировку долга в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пример возникновения задолженности в 1С

Допустим, у нас сложилась следующая ситуация:

подотчетное лицо — сотрудник организации оплатил провайдеру услуги связи на некоторый период вперед (авансом) 3500 рублей.

Провайдер выставил акты на сумму 4460,40 рублей. Но в итоге проведения акта сверки взаиморасчетов в 1С выяснилось, что в последний месяц услуги нам оказывались не в полном объеме, а выставленный акт был подписан и зарегистрирован на полную сумму 1522,20 рублей. Сложилась кредиторская задолженность суммой 960,40 рублей.

Убедимся в этом, сформировав отчет «Карточка счета 60» с отбором нужных нам организаций:

Попробуем исправить текущую ситуацию.

Документ Корректировка задолженности в 1С

Для корректировки долга в «Бухгалтерии предприятия» 8.3 имеется одноименный документ «Корректировка долга». Создается он в разделе «Покупки» или «Продажи» в группе «Расчеты с контрагентами»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Зайдем в этот раздел и нажмем кнопку «Создать».

В форме создаваемого документа укажем:

  • Организацию.
  • Вид операции: в нашем примере это будет списание задолженности «Списание задолженности».
  • Списать: «Задолженность поставщику».
  • Контрагента, по которому корректируем взаиморасчеты.

Коротко расскажу о видах операций, от них зависит многое в документе:

  • Зачет авансов. Нужно выбирать, если необходимо для учета взаиморасчетов учесть суммы авансов.
  • Зачет задолженности. Если выбрать данный вид операции, мы получаем возможность корректировать взаиморасчеты в счет задолженности поставщика перед нашей организацией либо в счет третьего лица.
  • Перенос задолженности. Данный вариант позволяет перенести долг с одного покупателя или поставщика на другого, а также перенести суммы авансов. Кроме этого можно переносить задолженности между договорами.
  • Списание задолженности. При данном выборе вида операции просто происходит списание кредиторской или дебиторской задолженности на счет доходов или расходов.

В табличной части документа, в закладке «Задолженность поставщика (кредиторская задолженность)» нажмем кнопку «Заполнить». Программа заполнит табличную часть документами, которые формируют кредиторскую задолженность. Так как нас интересует только последний документ, то все остальные просто удалим из списка. Для выбора одного документа можно было воспользоваться кнопкой «Добавить».

У меня получилось следующее:

Приступим к исправлению разницы. Сделать это очень просто, исправим сумму расчетов на нужную, а именно на 960,40. Колонка «Сумма» и «Сумма НУ» изменятся автоматически:

На закладке документа «Счет списания» укажем соответственно счет списания 91.01 и субконто из справочника «Прочие доходы и расходы» «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».

Проводки по списанию задолженности в 1С 8.3

Документ готов, и можно его провести. В результате проведения он сформирует следующие бухгалтерские проводки:

Как видим, проводки формируются следующим образом: если это дебиторская задолженность, то они отнесутся на расходы, если кредиторская — на доходы.

Теперь переформируем нашу карточку по 60-му счету:

Как видим, долг исчез.

Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-v-1s-8-3-sdelat-korrektirovku-dolga/

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий