Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

Содержание
  1. Входит ли оплата по среднему заработку в расчет отпускных
  2. Расчет отпускных: средний заработок определяем по-новому
  3. Как рассчитывается средний заработок для отпуска
  4. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка
  5. Расчет отпускных
  6. Новый порядок расчета среднего заработка для отпускных
  7. Новый порядок расчета среднего заработка
  8. Что входит в расчет отпускных?
  9. Выплаты к отпуску
  10. Примеры расчета отпускных выплат
  11. Порядок выдачи
  12. Составляющие части
  13. Что входит в отпускные
  14. Что исключается?
  15. Можно ли не пойти в отпуск?
  16. Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2019 году – среднего заработка, включаются, сумма, учебный, за прошлый
  17. Важные моменты
  18. Необходимые термины
  19. Какие положены выплаты работникам
  20. Правовое регулирование
  21. Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных
  22. Определяем размер среднего заработка
  23. Пример расчета в 2019
  24. Расчет среднего заработка для отпускных
  25. Порядок расчета 
  26. Что входит в расчет
  27. Используется следующий алгоритм:
  28. Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать
  29. Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
  30. Как избежать ошибки 1:
  31. Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
  32. Как избежать ошибки 2:
  33. Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде
  34. Как избежать ошибки 3:
  35. Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде
  36. Как избежать ошибки 4:
  37. Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных
  38. Как исправить ошибки при расчете отпускных

Входит ли оплата по среднему заработку в расчет отпускных

Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

26.06.2018

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно.

Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются. А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.

Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год.

Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком.

Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.

Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

Расчет отпускных: средний заработок определяем по-новому

Теперь давайте разберемся, как учитывать премии, если сотрудник не полностью отработал время, приходящееся на расчетный период, или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения.

В этом случае премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют вознаграждения, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

На практике это означает, что если премия начислена не в полном объеме, а исходя из отработанного времени, то ее не надо снова делить пропорционально отработанному времени, учтенному в расчетном периоде.

Если же премия начислена за все отработанное время, но какие-то периоды исключались из него в соответствии с пунктом 5 Положения, то перерасчет сделать нужно.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном пунктом 15 Положения.

Рекомендуем прочесть:  Ндфл с продажи автомобиля менее 3 лет в 2019

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму.

Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством.

Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка

  • Зарплата, которая начисляется сотруднику по тарифной ставке, по должностному окладу за время, которое было им отработано
  • Зарплата, которая перечисляется сотруднику при сделанной работе по сдельной расценке
  • Зарплата, которая начисляется сотруднику в виде процента от продаж, вырученных средств, а также в виде комиссионного поощрения
  • Зарплата, которая выдается не в виде денег, а, к примеру, в виде продуктов и товаров
  • Бонусы и надбавки к общим ставкам, которые выплачиваются сотрудникам за выслугу, за стаж, за разряд, за хранение государственной тайны и так далее
  • Премии и денежные вознаграждения, которые выдаются сотруднику работодателем, в соответствии с общепринятой системой оплаты труда

В 2007 году вышло постановление, в котором предписывались новые правила подсчета среднего заработка сотрудника. В подсчеты включаются абсолютно все выплаты сотруднику от работодателя, которые учитываются в определении базы налогов по ЕСН, перечисляемые в Фонд Социального Страхования РФ. В связи с этим, для сотрудников бухгалтерии всегда был неясен один момент: как быть с отпускными, которые были выплачены сотруднику в текущем году, ведь они также подлежат учету ЕСН.

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года. Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25Заработок за май-декабрь 2010 года составит:

    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.

  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Рекомендуем прочесть:  96 Закон Об Инвалидности В 2019

  • Заработная плата сотрудника;
  • Надбавки и доплаты к тарифам (окладам);
  • Оплата сверхурочных работ, в выходные и праздничные дни, доплаты за вредные и опасные условия труда;
  • Премии по итогам года и за выслугу лет;
  • Другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда организации.
  • Отпускные выплаты, командировочные и иные выплаты по среднему заработку и время, за эти периоды;
  • Социальные пособия. Время болезни, декретный отпуск;
  • Доплаты по уходу за детьми-инвалидами и дни дополнительных выходных;
  • Разовые премии;
  • Начисления за время простоя по вине работодателя и по независящим от него причинам и само время простоя;
  • Иные вознаграждения, не относящиеся к выплатам за труд.

Новый порядок расчета среднего заработка для отпускных

Как было . По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так: К = 29,4 дн. * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4… где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).

Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.

Новый порядок расчета среднего заработка

Новое положение вступило в силу 6 января 2008 года и применяется к случаям, наступившим начиная с этой даты. Напомним, что в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.

1996 № 763 акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования.

В остальном из расчетного периода исключаются те же периоды, которые исключались в соответствии с пунктом 4 ранее действовавшего Положения.

А именно: периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу и др.

Входит ли оплата по среднему заработку в расчет отпускных Ссылка на основную публикацию

Источник: https://truejurist.ru/zakon/vhodit-li-oplata-po-srednemu-zarabotku-v-raschet-otpusknyh

Что входит в расчет отпускных?

Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

Каждый работник имеет право получить отпуск. Это время, установленное законом, которое предоставляется для отдыха и, освобождает работника от посещения места службы, с сохранением за ним должности и среднего заработка. Отпуск должен оплачиваться в соответствии с законодательством.

Расчет отпускных выплат производится заблаговременно бухгалтерской службой.

Чтобы правильно начислить платеж работнику необходимо  знать порядок расчетов, суммы подлежащие включению в расчет или исключению, расчетный период и другие нюансы непростого алгоритма подсчета отпускных выплат.

Изменений в расчете отпускных 2019 года не произошло, в отличие от прошлого года. Главной переменой можно считать повышение минимального размера средней заработной платы.

Выплаты к отпуску

Выплаты к отпуску оплачиваются работодателем один или несколько раз в год из расчета не менее 28 календарных дней.

Более продолжительный отдых предусмотрен законодательством отдельным категориям работающих граждан, в связи со сферой деятельности или особыми условиями труда.

Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются работодателем по установленному внутреннему распорядку, если это не противоречит, действующим законодательным актам, например, при ненормированном рабочем дне.

Первый отпуск можно получить только, отработав не менее 6-ти месяцев в одной организации.

Выплаты за отпуск обязательно необходимо произвести, как минимум за три дня до начала самого отпуска. Если работник не получил отпускные в срок или не был предупрежден письменно о дате отпуска, то он имеет полное право перенести отдых на другой срок, согласованный с руководством.

Работники опасных или вредных производств и лица младше 18 лет должны получать отпуск ежегодно в обязательном порядке без исключений. Отпуск по желанию работника по личному заявлению, по семейным и другим обстоятельствам не предполагает никаких выплат. В остальных случаях работнику должна быть выплачена сумма среднего заработка за весь период.

Правила расчета отпускных четко определяются российским законодательством. Этот вопрос регулируется  ст. 122 ТК. Порядок подсчета среднего заработка для начисления отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Положенный отпуск работник имеет право использовать полностью или за несколько раз.

Первая часть отпуска не должна быть менее 14 дней, а последующие не менее 7-ми, таким образом, отпуск можно разбить на максимум 3 части. При расчете имеет значение количество дней оформленного отпуска.

Принцип расчета достаточно прост: сумма всех заработанных за последние 12 месяцев денег делится на количество рабочих дней и умножается на число дней отпуска. Самое сложное начинается с определения того, что входит в расчетную сумму.  Таким образом, наиболее важен при расчете отпускных показатель среднедневного заработка.

Если сотрудник отработал менее целого года, то средний показатель получается путем деления суммы всех заработанных средств на среднее количество календарных дней в месяце 29,3, то есть за фактически отработанный период.

При получении отпускных следует учесть, что конечная сумма расчета облагается налогом, что прописано в Налоговом Кодексе. Для удобства исчисления показателей, в качестве стандарта используется пятидневная рабочая неделя.

Праздники и выходные не включаются.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В случаях, когда доход работника зависит от сезонности, получения сезонных премий и т.п.,расчетный период может быть несколько увеличен на усмотрение руководства.

Формула расчета отпускных выглядит так:

З/п ср.дн. Х кол-во дн. отпуска,

При этом З/п ср. дн. (заработная среднедневная плата) исчисляется по формуле:

З/п (за год или фактически отработанный период)/(12 месяцев (количество фактически отработанных месяцев)*29,3.

Если работник уходил на больничный, то среднее значение календарного периода  меняется, а рассчитывается по следующей формуле:

29,3/(кол-во дн. в отч. месяце (28, 29, 30, 31)Х(Сумма дней в месяце, где был больничный — пропущенные календарные дни))

Примеры расчета отпускных выплат

Пример 1

Например, работник «…» отправляется в отпуск в феврале с самого начала месяца. Его заработная плата за предыдущие 12 месяцев составила 400 000 с учетом премий. На больничном и в командировках сотрудник, за прошедший год, не был. Других отсутствий на работе также не произошло. Отпуск предоставлен на стандартные 28 дней.

Рассчитать сумму выплат можно так:

  1. 12*29,3 = 351,6 (среднее количество дней в году)
  2. 400000/351,6 = 1137,656 (среднедневной заработок)
  3. 1137,656*28 = 31 854,37 (сумма отпускных, без налоговых вычетов, то есть на руки работник получит данную выплату, но за минусом подоходного налога).

В виде выражения это можно записать так:

(400000/(12*29,3))*28 = 31 854,37

Пример 2

Сумма годового заработка работницы предприятия составила 327000 рублей. Она отработала полный год, но у нее был оплачиваемый больничный в апреле в течение 9-ти дней. В этом случае для отпуска в 28 дней расчет производится по следующему алгоритму:

  1. 30-9 = 21 (количество дней в апреле за минусом дней больничного)
  2. 30/29,3*21 = 21,5 (новый коэффициент для апреля по среднему количеству календарных дней)
  3. 327000/ (11*29,3+21,5) = 951,134 (среднедневной заработок)
  4. 951,134*28 = 26631,75 (сумма отпускных до вычета подоходного налога).

Знать принцип расчета отпускных должен каждый сотрудник, чтобы увидеть бухгалтерскую ошибку или проконтролировать соблюдение своих прав.

В выплаты по отпуску могут включаться бонусы от работодателя, это может быть предусмотренная коллективным договором сумма или разовое поощрение, которое будет облагаться на общем основании подоходным налогом.

Рассчитывается такая выплата отдельно от обязательной суммы (по закону).

В настоящее время используется множество программ, которые самостоятельно рассчитывают суммы отпускных. Однако это совсем не исключает возможность ошибки, ведь в бухучете так часто что-то меняется, в том числе и порядок расчетов, и элементы входящие и исключаемые из списка расчетов.

Порядок выдачи

Выдача отпускных выплат производится за несколько дней до отпуска. Для этого используется фонд предприятия, предназначенный именно для этих целей. Задержка выплаты не допускается, даже если работник сам об этом попросит в письменной форме.

Особые условия выдачи отпускных средств могут быть прописаны в коллективном договоре, но они не могут ограничивать прав работника, установленных в законодательном порядке.

Условия, ухудшающие положение работника считаются незаконными, недействительными и могут повлечь ответственность работодателя административного характера.

Расчет отпускных производится заблаговременно, так как выдача не должна быть произведена позже, чем за три дня до самого отпуска.

Сам работник предупреждается об отпуске, запланированному заранее (определенному графиком отпусков предприятия) не позднее, чем за две недели.

Работник письменно подтверждает то, что ознакомлен с приказом руководителя о предоставлении ему отпуска.

Задержка выплаты отпускных влечет за собой ответственность предприятия. Штраф может быть начислен руководителю и организации. Данные нормы установлены в ч.1, ст. 5.27 РФ Арбитражного права.

В крайних случаях может быть даже приостановлена работа предприятия сроком до 90 дней. Исключений в порядке выплат не предусмотрено законодательством.

В случае просрочки выплаты, хотя бы на 1 день, предприятие обязано начислить работнику проценты, что также предусмотрено существующими законодательными нормами (ст. 236 Трудового Кодекса).

Решить вопрос о нарушении порядка выплат отпускных можно в трудовой инспекции или в прокуратуре.

В случаях, когда сотрудник работает на одном и тоже предприятии по совместительству и постоянно, отпуска должны быть предоставлены одновременно (если их сроки не равны, то допускается продление меньшего срока по заявлению, без сохранения заработной платы). Выплаты за отпуск производятся отдельно по каждой должности, что прописано в ч.2 статьи 287 Трудового Кодекса РФ.

Составляющие части

Начисление отпускных ставит перед бухгалтером проблему расчета суммы заработанных средств для определения среднедневного заработка.

Здесь существует несколько принципиальных нюансов, ведь в средний заработок входят далеко не все выплаты от работодателя.

Самым трепетным моментом для работников является вопрос: входит ли премия? Это обусловлено сдельно-премиальной системой оплаты труда на многих предприятиях. Так что же входит в отпускные, а что не входит?

Что входит в отпускные

Для расчета среднедневного заработка, являющегося основой подсчета отпускных выплат, требуется сложить все суммы, полученные работником за расчетный период, как правило, это год, с которых был удержан подоходный налог и разделить на коэффициент среднего количества календарных дней в году.

При подсчете среднего дохода учитывают выплаты:

  • основной заработной платы, которая начисляется по окладу, по тарифной сетке, по сдельно-премиальной оплате труда;
  • комиссионные выплаты, проценты от продаж, зачисленные в заработную плату сотрудников;
  • оплата труда, выплаченная в форме отличной от наличных денег или денег, перечисленных на электронную зарплатную карту;
  • вознаграждения, перечисляемые должностным лицам государственных учреждений, депутатам, членам избиркома, работникам муниципалитета;
  • гонорары, работникам искусства, журналистам, писателям;
  • авторские вознаграждения;
  • зарплаты преподавателей и учителей, доплаты за превышение часов сверх учебного плана, доплаты за классное руководство;
  • премии за работу с особо секретными документами и информацией;
  • доплаты за руководство участком, бригадой и т.п.;
  • выплаты за ночное время, работу в выходные дни, если они являются обязательным графиком предприятия;
  • территориальные коэффициенты надбавок к заработной плате («северные»);
  • доплаты за вредные и опасные условия труда;
  • премиальные, входящие в систему оплаты труда;
  • другие выплаты, включаемые работодателем в систему оплаты предприятия.

Что исключается?

По закону предшествующие отпускные в расчет отпускных не  входят, даже если попадают в расчетный период.

Полный список исключаемых сумм включает:

  • оплаты дополнительно отработанного времени (выходные),
  • отпускные,
  • разовые премии, не входящие в систему оплаты труда организации, компании, предприятия,
  • любые выплаты за периоды, когда за работником сохранялась заработная плата (периоды обучения, командировки, забастовки и т.п.),
  • оплата по листков по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам,
  • отгулы, отпуск за свой счет;
  • социальные выплаты и льготы,
  • компенсации за питание и проезд,
  • материальная помощь.

Появляется вопрос: входит ли простой по вине работодателя или иным причинам, независящим от него и работника, но оплаченный в любом варианте? Можно ответить, что не входит, так как данное время не может считаться отработанным, а только оплаченным.

В случаях, когда работник не использовал часть отпуска, но при этом увольняется, бухгалтер обязан рассчитать отпускные за неиспользованный период. При излишне отгулянных днях работник, наоборот, по произведенному перерасчету должен будет компенсировать предприятию часть суммы отпускных или доработать до конца расчетного периода по собственному желанию.

Следует обратить внимание на то, что работник имеет право не ходить в отпуск не более 2-х лет подряд. В случае превышения данного срока дни отпуска теряются, а компания может быть подвергнута штрафам и санкциям, контролирующих органов. Отпуск не должен быть компенсирован какими-либо выплатами.

Можно ли не пойти в отпуск?

Законодательно определено, что отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, но только относительно обязательных 28 дней.

Если работник получает удлиненный отпуск, в связи с ненормированным рабочим днем или по иным причинам, он может получить компенсацию по превышенному количеству дней в денежном эквиваленте.

Даже эти условия не относятся к работникам, которые находятся на вредных и опасных производствах, несовершеннолетним, беременным.

Но сотрудник может перенести отпуск:

  • по болезни,
  • по причине того, что его не уведомили за две недели письменно,
  • по производственной необходимости (но не более, чем на год),
  • по договоренности с руководством,
  • по другим уважительным причинам, рассматриваемым в индивидуальном порядке.

Отказ от отпуска самим работником влечет определенные санкции со стороны работодателя, и расценивается как дисциплинарное нарушение. Если отпуск отказывается предоставить руководитель или пытается заменить его компенсацией, то наказание может понести и он и предприятие, за нарушение Трудового Кодекса.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли вернуть товар в магазин, если он не понравился? Можно ли вернуть бракованный товар без чека?

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otpusknye/chto-vhodit-v-raschet-otpusknyh.html

Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2019 году – среднего заработка, включаются, сумма, учебный, за прошлый

Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев (ст.122).

Право на свой первый отпуск трудящийся получает спустя полгода работы на предприятие. Отдельная категория работников может претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск.

За последующие года трудящиеся получают эти дни отдыха в соответствии с графиком, который утверждается работодателем.

Продолжительность отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха.

Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ).

В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию (ст.126 ТК РФ).

Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место (ст.114 ТК РФ).

Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.

Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку. Исчисление данного показателя производится по правилам ст.139 ТК РФ.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Важные моменты

При расчете отпускных учитывается размер среднего заработка. Этот показатель вычисляется по правилам, утвержденным в ТК РФ (ст.139):

Учитываются все включенные в систему оплаты труда Доходы, полученные трудящимся
Вне зависимости от режима работы Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени
При расчете берется период Последние 12 месяцев
Для выявления среднего дневного заработка Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце)
В коллективном договоре и локальных актах Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

  • вычисление среднемесячного заработка;
  • вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Необходимые термины

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам (декретный отпуск).

В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его должности.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

На основе анализа норм ТК РФ можно понять, что это средний показатель заработной платы, который рассчитывается за определённый период.

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Какие положены выплаты работникам

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Именно столько будет начислено работнику по итогам месяца (за вычетом налогов и некоторых других удержаний). Понятие «заработной платы» представлено в ТК РФ (ст.129).

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

  • вознаграждение за труд или оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

  • квалификация трудящегося;
  • качество его трудовой деятельности;
  • количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

К компенсационным выплатам причисляются доплаты и надбавки, которые имеют компенсационный характер, например, плата за работу в особых климатических условиях.

Стимулирующие выплаты призваны мотивировать работников выполнять свои трудовые обязанности более качественно либо направлены на повышение продуктивности сотрудников.

Например, к ним можно отнести премии. Таким образом, при расчёте отпускных будут учитывать все рассмотренные нами выплаты.

Правовое регулирование

Правовое регулирование процедуры расчета отпускных производится ТК РФ. Данный кодифицированный акт определяет порядок расчета такого показателя, как средний заработок.

Именно от его размера будет определяться сумма отпускных. Более детально данный вопрос урегулирован в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».

Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?

Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922.  В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.

Данный список является открытым, так как делается оговорка о других возможных выплатах, которые будут рассматриваться при расчётах (п.2 Постановления №922).

В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, также не принимаются во внимание доходы, полученные в данный срок.

В п.4 данного Постановления сказано о следующих временных интервалах:

  • больничный;
  • командировка;
  • простои и забастовки;
  • дополнительные дни отдыха;
  • освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В последнем случае речь идет именно об отпускных. Следует отметить, что это не единственный случай, когда заработок сохраняется за работником.

Таким образом, отпускные, полученные за предыдущий период, не будут учтены при расчетах текущего отпуска. Данное правило принято не просто так. Оно позволяет исключить двойную оплату за один период.

Определяем размер среднего заработка

Выше мы определили процесс выявления среднего заработка. Данный показатель имеет значение при расчете разнообразных выплат, в том числе отпускных.

: начисление отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Следует знать о том, что законодатель утвердил единые правила вычисления вне зависимости от случая расчета. Но они актуальны лишь в рамках трудового права.

Итак, для определения размер среднего заработка надлежит руководствоваться положениями ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922.

Для вычисления среднего заработка применяется сумма следующих выплат:

  • заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
  • оплата труда по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда в не денежной форме;
  • денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
  • выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
  • другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

В этом же документе перечислены выплаты, которые не принимаются во внимание при выявлении среднего заработка:

  • социального характера;
  • не предусмотрены системой оплаты труда, например, компенсация за питание, коммунальные услуги,
  • проезд и пр.;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • и некоторые другие.

Таким образом, надо провести тщательную работу по подсчетам периодов, которые будут включаться в расчет и выплат, учитываемых при вычислении.

Только после этого производится выявление суммы отпускных для конкретного трудящегося.

Пример расчета в 2019

Приведем пример расчета отпускных — Иванов работает в компании с 1 января 2019 года. Его отпуск начинается с 14 декабря 2019 года и продлится 14 дней.

Источник: http://pravdinsk39.ru/vhodjat-li-otpusknye-v-raschet-otpusknyh-spravka-2019/

Расчет среднего заработка для отпускных

Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Согласно п. 3 Постановления №922: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)».

Также, по п. 2 того же Постановления в средний заработок входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, надбавки, премии и прочие виды вознаграждения за труд. Следовательно, отпускные не входят в средний заработок.

Порядок расчета 

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

  • Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
  • Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит в расчет

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Используется следующий алгоритм:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh.html

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Входит ли в расчет среднего заработка отпускные

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд.

    Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;

  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вебинар про отпускные

Эксперт Контур.Школы разберет сложные практические ситуации и судебные решения

Зарегистрироваться

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Адвокат Пинчук
Добавить комментарий