Является ли первичным документом счет на оплату

Содержание
  1. Счет на оплату это первичный документ
  2. Счет на оплату
  3. Документы кассовые: оформление, проверка, хранение
  4. Первичные документы бухгалтерского учета
  5. Является ли счет на оплату первичным документом
  6. Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен
  7. Налоги и Право
  8. Бухгалтерская пресса и публикации 2008
  9. Первичная документация
  10. Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя
  11. Являются ли счет на оплату и платежное поручение подтверждением заключения договора поставки
  12. Юридическая сила счёта на оплату
  13. Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами
  14. Гарантийное письмо
  15. Законно ли выставлять счета-договора и имеют ли они юридическую силу в случае форс мажора?
  16. Конференция ЮрКлуба
  17. Работа с первичными документами
  18. Счет на оплату: подробности его заполнения
  19. Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии
  20. Является ли счет бухгалтерским документом. Является ли счет-фактура первичным документом
  21. Для чего нужен счет на оплату
  22. Реквизиты счета на оплату
  23. Счет на оплату — это первичный документ?
  24. Счет-фактура – это…
  25. Счет-фактура – это и в самом деле счет
  26. Счет-фактура – документ налогового учета
  27. Оригинал счета на оплату
  28. Какие данные должен содержать счет на оплату
  29. Особенности применения документа
  30. Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
  31. Является ли первичным документом счет на оплату
  32. Интернет-обучение бухгалтерскому учету и 1С 8
  33. О первичных документах
  34. Является ли счет на оплату договором

Счет на оплату это первичный документ

Является ли первичным документом счет на оплату

Т.к. счет это предложение продавца покупателю купить товар. Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета, но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.

Счет на оплату, согласно статистике документооборота, один из самых часто формируемых документов. Несмотря на это, законодательно утвержденной формы счета на оплату не существует. В общем случае счет рассматривается как оферта в которой продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя ему указанную сумму.

Счет на оплату

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа.

При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой.

Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Для признания расходов в бухгалтерском учете – расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором (контрактом, соглашением), требованием нормативных, законодательных актов, а также — обычаями делового оборота (пункт 16 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации), утв. Приказом Минфина №33н от 06 мая 1999).

Согласно статье 252 пункт 1 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и, обязательно, документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Документы кассовые: оформление, проверка, хранение

Она используется для учета выдачи и поступления наличности. Книга нумеруется, прошнуровывается и заверяется печатью, которая ставится на последней странице. Здесь же делается запись, указывающая на количество листов. На последней странице должны стоять подписи гл. бухгалтера и руководителя предприятия. Каждый лист книги разделяется на 2 равные части.

Одна (с горизонтальной линовкой) должна быть заполнена как первый, другая – как второй экземпляр. Последняя оформляется с оборотной и лицевой стороны с использованием копирки. Оба экземпляра нумеруются одним числом. Первые остаются в книге, а вторые — отрывные. Последние выступают как отчетные кассовые документы. До конца всех операций за текущий день они не отрываются.

Записи начинают на лицевой стороне первого экземпляра после графы «Остаток на начало дня». Перед заполнением лист необходимо согнуть вдоль линии отрыва. Отрезная часть при этом подкладывается под ту, которая остается в книге. Для внесения сведений после «Переноса», отрывная сторона накладывается на лицевую сторону второго экземпляра.

Записи продолжают по горизонтальной линовке обратной стороны неотрывной части.

Рекомендуем прочесть:  Как сдать с первого раза гаи

Хранение кассовых документов, в соответствии с действующим законодательством, осуществляется в течение 5 л. Исчисление этого срока начинается от 1 января того года, который идет за периодом завершения делопроизводства. Это правило считается общим. Для расчетно-платежных ведомостей установлен специальный порядок.

Если у сотрудников отсутствуют лицевые счета, указанные бумаги содержатся на предприятии в течение 75 лет. По окончании этого срока всю документацию допускается передать в архив либо уничтожить, если по ней отсутствуют судебные дела, разногласия или споры.

При работе с бумагами необходимо выполнять следующие правила:

Первичные документы бухгалтерского учета

Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к.

с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться.

Поэтому в 2019–2019 годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным.

  • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
  • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/schet-na-oplatu-eto-pervichnyj-dokument

Является ли счет на оплату первичным документом

Является ли первичным документом счет на оплату

Согласно статье 252 пункт 1 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и, обязательно, документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Для признания расходов в бухгалтерском учете – расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором (контрактом, соглашением), требованием нормативных, законодательных актов, а также — обычаями делового оборота (пункт 16 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации), утв. Приказом Минфина №33н от 06 мая 1999).

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Налоги и Право

Многие бухгалтера ошибочно считают, что счета на оплату являются «первичкой», однако счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном документе, да и его унифицированной формы вы не найдете — он является обычаем делового оборота.

Еще почитать:  Цена квадратного метра по районам в москве

Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Получаемые предприятием материалы относятся к материально-производственным запасам, порядок отражения в учете которых регламентирован ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 29.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).

Согласно п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечисленные в данном пункте обязательные реквизиты.

Первичная документация

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.

Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

Первое, — в форме образца для заполнения поля расположены аналогично полям в реквизитах «Плательщик» формы 0401060. При отсутствии концентрации внимания работники покупателя скорее всего запутаются, и поручение на оплату будет неверно заполнено, соответственно платеж не пройдет.

При разработке своего бланка важно так его скомпоновать, чтобы не допустить вероятности ошибки при заполнении покупателем платежного поручения, и исключить разночтения в понимании содержания. Ниже приведен образец счета от ИП, где правила заполнения счета на оплату, нарушены:

Являются ли счет на оплату и платежное поручение подтверждением заключения договора поставки

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: если указанный в вопросе документ (счет) адресован конкретному плательщику, а содержащаяся в нем информация позволяет однозначно установить лицо, от которого исходит этот документ, то оплата плательщиком счета ­свидетельствует о заключении договора поставки в простой письменной ­форме.

При этом подписание единого документа не является единственным способом заключения договора (совершения сделки). Договор, согласно п. 2 ст.

432 ГК РФ, заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. В случае подписания единого документа (договора) оферта и акцепт объединяются в одном документе, подписываемом сторонами.

Однако договор в письменной форме может быть заключен и иными способами, например, путем обмена документами (п. 2 ст.

434 ГК РФ) или путем совершения лицом, получившим письменное предложение заключить договор, действий по выполнению указанных в предложении условий договора, таких как отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п. (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

09 Авг 2018      stopurist         241      

Источник: https://uristtop.ru/vzyskanie-alimentov/yavlyaetsya-li-schet-na-oplatu-pervichnym-dokumentom

Юридическая сила счёта на оплату

Является ли первичным документом счет на оплату

Основная деятельность фирмы построена на том, что каждый день в силу своих потребностей и целей она что-то продает или покупает, будь то товары, услуги, материалы, информация.

При совершении торговых операций юридические лица предпочитают безналичный расчет. А иногда, при совершении сделок стоимостью выше 100 000 рублей, этого требует закон.

Поэтому для совершения денежных переводов основанием чаще всего служит счет.

Для того чтобы совершить сделку купли-продажи, сообщить перечень товаров и их цену, а также реквизиты поставщика, покупателю выписывают счет на оплату.

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.

Законно ли выставлять счета-договора и имеют ли они юридическую силу в случае форс мажора?

Есть такое понятие счет и договор это два отдельных документа, но есть счет-договор. Т.

е в данном документе описывается практически все что и в договоре но в сжатом виде моему руководителю нужна информация законно ли выставлять такие счета-договора и имеют ли они юридическую силу в случае форс мажора? (не исполнения поставки поставщиком, руководитель просит информацию со статьями в кодексе все о счете-договоре т.е наши поставщики не хотят заключать договора и выставляют нам счета-договора)

Да, выставление счета-договора является вполне законным.

Конференция ЮрКлуба

Суть в том, что юрлицом было составлено гарантийное письмо — «Компания. гарантирует оплату счета номер 31. (договора нет) в размере. до 16 мая. «

Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2.

Работа с первичными документами

Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п.

Счет на оплату: подробности его заполнения

Счет на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг.

Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки.

Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счета, а продавец использует его как основание для учета товаров на складе.

Как правильно заполнить счет на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счета никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счета.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т.

Является ли счет бухгалтерским документом. Является ли счет-фактура первичным документом

Является ли первичным документом счет на оплату

02.02.2019

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Рост суммарной дебиторской задолженности в случае несвоевременной оплаты клиентами по договорам негативно сказывается на финансовом состоянии любого коммерческого предприятия. Исполнив свои обязательства по договору, организация-поставщик может оформить счет на оплату для побуждения контрагента к выполнению его части сделки — оплаты по договору.

Для чего нужен счет на оплату

В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. Счет на оплату нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.

Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных.

Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.

Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.

Реквизиты счета на оплату

Как внешний документ счет на оплату должен иметь наименование, реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму.

Корректно оформленный счет на оплату должен содержать следующие данные:

  • дату и номер документа;
  • информацию о поставщике, включая банковские реквизиты;
  • информацию о покупателе;
  • наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
  • итоговую сумму к уплате и НДС в случае его наличия.

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой.

Счет на оплату — это первичный документ?

Зачастую принято считать, что без наличия счета на оплату производить оплату по договору преждевременно, а сам счет на оплату является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.

Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору счет на оплату является вторичным, производным документом.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. Счет на оплату фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.

В-третьих, счет на оплату не может считаться первичным документом потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

В-четвертых, счет на оплату является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным документом, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.

Каждый бухгалтер знает, что такое счет-фактура, правда? Тогда вот вам лично вопрос: что такое счет-фактура? Не подглядывайте!

А вот тут начинается самое интересное. Бесконечные баталии на виртуальных полях и в учебных классах. Споры о том, является ли счет-фактура первичным бухгалтерским документом.

Счет-фактура – это…

Посмотрим в словаре:

СЧЕТ-ФАКТУРА – счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество единиц), цену за единицу, общую цену, условия продажи, способ доставки.

А. Азрилиян. Большой бухгалтерский словарь.

Счет-фактура – это и в самом деле счет

Это действительно счет, по которому вы можете оплатить поставку. Отличие от обыкновенного счета в том, что товар или услуга по счету-фактуре уже поставлены. Значит, в платежном поручении вы напишите «Оплата по счету-фактуре…» , но никак не «Предоплата по счету-фактуре…» Есть даже такое понятие – отфактуренная поставка.

И тут же ответим на вопрос некоторых бухгалтеров, а может быть, так чтобы счет-фактура была датой раньше, чем дата акта или накладной?

Нет, такой счет-фактура недействителен. Счет-фактура выставляется только после фактической поставки. Чаще всего документы выписываются одновременно, но по Налоговому кодексу счет-фактуру можно выставить в течение 5 календарных дней после поставки.

Вы заметили, что счет-фактура – это «он», «счет». Не путайтесь.

Счет-фактура – документ налогового учета

Счет-фактура является документом налогового учета НДС. На сегодняшний день применяется счет-фактура, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 ” “.

Некоторые считают этот пункт единственным, ссылаясь на . Однако в статье нет даже намека на то, что такой вариант использования счета-фактуры является единственным.

Можно же и в макулатуру его, к примеру. Но так никто не сделает. 🙂

Входящий счет-фактура – ценнейший документ. Ведь на основании него вы будете предъявлять к вычету или возмещению НДС. А поэтому в некоторых организациях счет-фактуру хранят в прямом смысле слова в сейфе.

Что у нас получается? Да, счет-фактура является двойным документом. Вот такой вот двуликий Янус.

Который составлен вашей организацией по утвержденной форме, является первичным учетным документом для отражения в бухгалтерском учете следующих операций:

Начисления НДС при ранее отгруженных товаров (работ, услуг);

Принятия к вычету НДС, начисленного с и при выполнении СМР для собственного потребления;

Принятия к вычету НДС при ранее отгруженных товаров (работ, услуг);

И принятия к вычету агентского НДС.

Однако такие счета-фактуры не являются первичными документами, подтверждающими отгрузку (передачу) товаров, выполнение работ или оказание услуг. Ведь их не подписывают ваши покупатели (заказчики) п. п. 6 , 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Источник: https://buhof.ru/accounting/is-the-account-an-accounting-document-is-the-invoice-the-primary-document/

Оригинал счета на оплату

Является ли первичным документом счет на оплату

Вряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

  • порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
  • платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
  • реквизиты плательщика и грузополучателя.Вслучаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их , КПП (если эти коды присвоены);
  • названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
  • облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
  • использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
  • подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2018 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета.

Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию.

Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2018 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати.

Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение.

На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: https://obd2bluetooth.ru/original-scheta-na-oplatu/

Является ли первичным документом счет на оплату

Является ли первичным документом счет на оплату

Для признания расходов в бухгалтерском учете – расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором (контрактом, соглашением), требованием нормативных, законодательных актов, а также — обычаями делового оборота (пункт 16 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации), утв. Приказом Минфина №33н от 06 мая 1999).

Согласно статье 252 пункт 1 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и, обязательно, документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Интернет-обучение бухгалтерскому учету и 1С 8

Первичный документ – это документ, оформленный надлежащим образом, который содержит информацию о хозяйственной операции и подтверждает факт осуществления такой операции. Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании первичных документов.

В то же время, ГФС Украины придерживается иной позиции. В своей индивидуальной налоговой консультации*** налоговики утверждают, что счет-фактура по своему назначению не соответствует признакам первичного документа. Он не фиксирует хозяйственных операций, распоряжений или разрешений на проведение хозяйственной операции, и носит только информационный характер.

Интересное:  Документы Для Договора Дарения Квартиры Родственнику

О первичных документах

В случае, если в договоре указывают банковские реквизиты продавца, выписка счета на оплату не уместна. И выписанный счет не может рассматриваться как первичный документ, подтверждающий факт осуществления хозяйственной операции.

Поэтому, если у кого-то возникает вопрос, куда прикрепить счет на оплату (в папку, где приходные или платежные документы), то ответ – к платежным документам. Но и отсутствие счета не может рассматриваться как нарушение ведения бухгалтерского или налогового учета. Это касается также работ и услуг. Если же банковские реквизиты продавца не указываются, то выписка счета на оплату, в т.ч.

при выполнении работ или оказании услуг, обязательна. И у контрагента будут все основания доказать невыполнение своих обязательств отсутствием вины.

Поэтому должны признать, что счета в хозяйственном обороте используются и имеют право на существование. Это всем известные счета на оплату коммунальных услуг, электроэнергии, услуг связи, гостиниц и т.п.

Формы этих счетов утверждены соответствующими министерствами и ведомствами, разрешают отразить в них количество и вид предоставленных услуг и служат как основанием для их оплаты, так и свидетельством их предоставления.

Соответственно, такие счета выполняют роль товарно-сопроводительного документа на такого рода товары (электроэнергия – товар) и услуги (например, связи), содержат соответствующие реквизиты первичного документа и являются основанием для отражения в учете соответствующих расходов.

Является ли счет на оплату договором

В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.

  • наименование товара:
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.
Адвокат Пинчук
Добавить комментарий